Secrétaire du Bâtiment H/F - Concept-Archi Nouvelle A.I.R.E

Au sein de notre cabinet, vous devez être autonome car vous êtes en charge de différentes missions :

- Accueil physique et téléphonique des clients
- Mise en oeuvre de dossiers de consultations entreprises
- Rédaction des comptes rendus
- Comptabilité de chantiers : devis ,situation de paiement.
- Gestion des plannings

Experience: 2 An(s) - SUR LE MEME TYPE DE POSTE

Compétences: Rédaction de comptes rendus techniques,Suivi de dossiers techniques,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Logiciel de traitement de texte,Gestion administrative,Titre professionnel secrétaire comptable,Assistant de direction,Elaborer des tableaux de bord,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Coordonner les réponses aux appels d'offres,Renseigner des supports de suivi d'activité,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis,Utiliser les outils numériques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Prise d'initiatives,Travailler en équipe ,Maitrise EXCEL WORD INTERNET,Savoir gérér les priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Promotion immobilière de logements