Responsable en Gestion Electronique des Documents Ged H/F - Webuild S.P.A.
- Gennevilliers - 92
- CDD
- Webuild S.P.A.
Les missions du poste
- Mise en place de la GED : définir et structurer l'arborescence documentaire du projet selon les procédures internes
- Administration et suivi : gérer les droits d'accès, la traçabilité, les versions et l'archivage des documents
- Contrôle qualité documentaire : veiller au respect des normes internes, à la qualité, à la complétude et à la
conformité
- Formation et accompagnement : former et assister les équipes projet à l'utilisation des outils GED et des procédures
- Interface : être le point de contact entre équipes projet, partenaires externes et fonctions support
- Reporting & alertes : assurer le reporting mensuel sur l'état du fonds documentaire, alerter en cas de non-conformité
ou de risque.
- Veille et amélioration continue : suivre les évolutions des outils GED et proposer des axes d'amélioration
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Classer des documents,Réaliser une veille documentaire,Participer à un inventaire,Maintenir une documentation précise et à jour,Sélectionner des informations documentaires,Bonne communication orale et écrite,Bonne capacité d'adaptation et travail en équipe,Esprit d'analyse ,Gestion des priorités et travail en autonomie,Rigueur et sens de l'organisation,Très bonne maîtrise des outils bureautiques ,Capacité à proposer des améliorations,Dynamisme, proactivité et réactivité,Capacité à former aux outils
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Construction d'autres ouvrages de génie civil n.c.a.