Gestionnaire Administrative et Comptable H/F - ANEFA Charente

L'ANEFA Charente vous propose :
Au sein d'une Coopérative de gestion de l'eau en Charente pour l'irrigation agricole, nous souhaitons recruter 1 Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent(e).

Mission principale :
Piloter et sécuriser la gestion administrative et financière de Cogest'eau afin de garantir son bon fonctionnement organisationnel et réglementaire, dans un esprit de rigueur, de proximité et de service au bénéfice de ses adhérents.

ACTIVITÉS

1. Comptabilité, trésorerie et reporting Comptabilité courante :
- Gestion de la facturation - Gestion des encaissements
- Relances clients et gestion des contentieux
- Saisie des écritures dans le logiciel comptable
- Transmettre les éléments comptables pour les demandes de subventions Trésorerie et budget :
- Suivi quotidien de la trésorerie
- Participation à l'élaboration et au suivi budgétaire Clôture et obligations légales :
- Transmission des éléments pour l'établissement du bilan
- Participation au dépôt des comptes
- Garantie de la fiabilité des données financières
- Élaboration du reporting financier Relations externes :
- Interface avec le cabinet comptable et d'expertise
- Relations avec le Commissaire aux comptes

2. Gestion administrative de la coopérative Gouvernance :
- Organisation administrative des Conseils d'Administration
- Rédaction du rapport du conseil d'administration aux associés
- Organisation des Assemblées de Section
- Préparation et gestion de l'Assemblée Générale
- Rédaction et diffusion des comptes rendus à l'issue de chaque assemblée et conseil.
- Gestion des vacations des administrateurs et formalités afférentes Vie coopérative :
- Gestion du capital social
- Gestion des formalités administratives annuelles obligatoires
- Organisation et suivi de la Révision Coopertise

3. Gestion des affaires courantes - secrétariat
- Gestion des achats de fournitures de bureau
- Gestion des bases de données (fichiers clients)
- Gestion administrative quotidienne : traitement, classement et archivage des documents, suivi des contrats, assurances et conventions, relations bancaires et fiscales, suivi des dépenses courantes et achats de fonctionnement.
- Gestion du parc automobile
- Participation au standard (à tour de rôle)
- Remplacement ponctuel d'un collaborateur si nécessaire

Compétences requises >>

Formation & expérience :
- Formation de niveau Bac +2 minimum (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent) ou expérience confirmée dans une fonction administrative et financière
- Une connaissance du fonctionnement des coopératives serait un atout

Compétences clés :
- Maîtrise de la comptabilité générale (facturation, encaissements, relances, suivi budgétaire, trésorerie et logiciel)
- Capacité à produire des reporting financiers fiables et à sécuriser les données
- Bonne connaissance des obligations légales (clôture des comptes, dépôt, formalités annuelles)
- Aisance dans l'organisation des instances de gouvernance (CA, AG) et la rédaction de comptes rendus

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Qualités personnelles
- Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
- Autonomie et fiabilité
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit de service et d'équipe
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Contrat de travail proposé :
1 CDI temps plein 39 h (avec 23 jours de RTT par an, en contrepartie)
1 jour de télétravail par semaine

Rémunération : entre 1846€ et 2692€ bruts mensuels sur 13 mois.

Moyens mis à disposition :

1 Tuilage avec la personne en partance, de début MAI à fin JUIN
1 Bureau indépendant avec 1 ordinateur portable + 1 téléphone + 1 voiture de service

Pourquoi nous rejoindre ?
- Poste polyvalent avec responsabilités
- Structure à taille humaine
- Ambiance collaborative

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.