Gestionnaire Budgétaire et Logistique H/F - Service Public

Sous l'autorité du chef du bureau du cabinet, de son adjoint et du chef de la section finances, déplacements, logistique, le titulaire du poste se voit confier les missions suivantes :

1) Participation à la gestion du budget et de la comptabilité :
- constitution des divers dossiers de la commande publique (Chorus Formulaires, Chorus, Régie d'avances et de recettes, cartes d'achat...)
- constitution des dossiers de paiement (établissement de diverses pièces justificatives : certificats administratifs, attestations...)
- actualisation des tableaux de suivi (Excel)

2) participation à la gestion opérationnelle et comptable des déplacements :
- constitution des dossiers de voyage (transport, hôtellerie, établissement d'ordres de mission...) en lien avec les voyagistes
- établissement des états de frais et constitution des dossier de paiement
- actualisation des tableaux de suivi Excel

3) participation à la gestion des achats :
- établissement de devis
- gestion des stocks (Excel)
- contacts avec les fournisseurs

4) procéder à des restitutions financières et budgétaires à partir de Chorus et Excel

5) participation à la gestion de la logistique

6) participation à l'organisation du pool chauffeurs :
- établissement des plannings
- régulation des courses
- vérifications relatives à l'entretien des véhicules, tenue des carnets de bord...

Appétence pour les données chiffrées
Bonne connaissance d'Excel
Formations sur Chorus à prévoir
Savoir s'organiser et travailler en équipe et dans l'urgence