Chef du Service de l'Immobilier H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP: 2
CHEF DU SERVICE DE L'IMMOBILIER

Vos activités principales:
Le chef du service de l'immobilier est en charge :
- du Pilotage:
· Organiser, superviser les activités immobilières ;
· Répartir les ressources et moyens liés à l'activité ;
· Encadrer une équipe de 5 agents (évolutif);
· Structurer l'organisation interne;
· Répartition des taches planifications du processus de priorisation;
· Garantir la continuité de service
· Piloter le pool sécurité, sûreté bâtimentaire;
·Suivre et exécuter les contrats immobiliers, marchés, entretien ou maintenance en lien avec la direction des achats;
· Constater des services faits, transmettre les justificatifs au service budget ;
· Entretenir une bonne relation avec les partenaires et services.

- de la Planification:
· Participer à la politique prévisionnelle des travaux des BOP-354, 723 et autres;
· Faire le lien avec le RPIE pour la stratégie immobilière de l'État;
· Programmation, gestion et suivi budgétaire du BOP 723 et ressources allouées (autres BOP);
· Assurer avec la DRFIP le suivi de la mise en oeuvre du SDIR;
· Établir les comptes-rendus de gestion réguliers;
· Construire la programmation annuelle et pluriannuelle immobilière et en assurer le suivi ;
· Connaître le foncier comme le patrimoine de l'État;
· Piloter les dossiers de travaux d'aménagement et de maintenance ;
· Gérer les contrats d'assurance sur les bâtiments;
· Élaborer le plan de sûreté et de sécurité;
· Appliquer les règles aux marchés et contrats.

-des Opérations:
· Organiser l'entretien et la maintenance immobilière des locaux relevant du SGC ;
· Participer aux réorganisations, déménagements et aménagements de locaux ;
· Contrôler la qualité du service rendu et rendre compte;
· Assurer la veille et le conseil juridique dans le domaine de compétence du service immobilier;
· Enregistrer et traiter les demandes de prestations immobilières et mettre en place des procédures.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le SGC soutient le pilotage, gère des missions et fonctions support de la préfecture et des directions déconcentrées.
Le service de l'immobilier organise, pilote, coordonne le soutien immobilier comme de contrôler la gestion des opérations immobilières, de maintenance comme d'entretien dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité.Le service assure l'exécution budgétaire des BOP de fonctionnement et d'investissement, propose et met en oeuvre les programmes de travaux immobiliers

Composition et effectifs du service
Direction Immobilière et Logistique (DILOG) effectif global: 27 agents
Pôle direction: 2 agents
Service de la gestion budgétaire: 4 agents;
Service de l'immobilier: 5 agents;
Service de la logistique : 12 agents;
Service des moyens automobiles: 4 agents;

Liaisons hiérarchiques
N+2 - Directeur(trice) du SGC et son adjoint(e);
N+1 - Directeur(trice) de la DILOG et son adjoint(e

Vos compétences principales mises en oeuvre
· Participation active à l'équipe de direction et être force de propositions;
· Mettre en oeuvre les démarches de modernisation, suivi de projets, reporting, divers;
· Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services de l'État, des grandes politiques publiques mises en oeuvre à l'échelon national et territorial;
· Bonne connaissance de la politique immobilière de l'État (PIE).
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau initié
Savoir-faire
Savoir gérer un projet
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis

Vos perspectives:
Évolution vers tout autre poste de catégorie A Technique au sein d'un SGC ou d'un service de soutien, dans un service de la Préfecture ou au sein de la FPE.

Durée attendue sur le poste: 3 ans