Gestionnaire Greffe H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service

Sous l'autorité et la responsabilité directe du chef du service Greffe ou de son adjoint, l'adjoint administratif peut exercer toute une série de tâches notamment bureautiques dans des domaines variés.

Composition et effectifs du service

1 chef de service

1 adjoint au chef de service

2 secrétaires administratifs Chef de Pôle

3 personnels administratifs

2 personnels de surveillance

Votre hiérarchie

Chef d'établissement - Adjoint au chef d'établissement - Attaché d'administration - Chef du service Greffe - Adjoint au chef du service Greffe - Chef de pôle

Vos activités principales

- Gestion et préparation de la CAP (majeurs/mineurs): vérification des listes et des rôles avant remise au contrôle

- Participation et tenue de la CAP

- Traitement des ordonnances après la CAP

- Gestion et traitement des mails concernant l'AP en lien avec la Cheffe du greffe

- Gestion des voies de recours en matière d'application des peines en l'absence de l'agent en poste fixe

- Traitement des demandes d'aménagement de peine (transmission des demandes, suivi, enregistrement des décisions)

- Ecrou / mise à exécution / mouvement

- Mise à exécution des jugement JAP.

- Suivi des statistiques AGIR - LSC-D

- Classement et Archivage

- Courriers

L'agent devra répondre à toute demande du chef de service ou de son adjoint.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur fixe - Copieur/Scanner - Logiciel(s) spécifique à l'Administration Pénitentiaire (GENESIS, etc...)

Connaissances
Outils bureautiques
Environnement administratif et institutionnel
Techniques de communication écrite et orale
Gestion documentaire

Savoir-faire
Sens de l'organisation
Polyvalence
Enregistrer et classer des documents

Savoir-être

Rigueur
Discrétion

Sens du travail en équipe
Sens du service public

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

2 à 3 ans dans un service de Greffe.