Assistant·e RH H/F - Service Public
- Villeurbanne - 69
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Ce poste est directement rattaché au responsable des ressources humaines.
Le service des ressources humaines de l'Enssib, constitué de deux gestionnaires RH qui gèrent les personnels à moyen terme en mode gestion intégrée (gestion collective et individuelles des carrières, des rémunérations réparties par portefeuille de gestion), de deux assistantes des ressources humaines, d'un responsable du service des ressources humaines et de son adjointe.
Missions/activités :
Suivi et contrôle de la paye (logiciel GRH-Envoi-Paye)
Gestion collective des personnels (97 agents) :
- cette gestion comprend tous les actes collectifs depuis le recrutement jusqu'à la fin de carrière des personnels (recrutement, avancement, évaluation, mobilité, travaux préparatoires aux commissions d'évaluation LDG et rédaction des procès-verbaux),
Gestion individuelle des personnels :
- cette gestion inclut la gestion de carrière des agents titulaires, stagiaires ou contractuels sur budget Etat, modalités de service (temps partiel), congés de maladie (ordinaires, congés de longue maladie, congés de longue durée), décisions individuelles de promotion, de mutation, de détachement, de congé de formation, d'admission à la retraite, dans le cadre de la déconcentration des actes de gestion des personnels.
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Correspondant sphère Cocktail (Mangue, Hamac...)
Gestion de la campagne d'emplois annuelle
Réponse aux enquêtes ministérielles et rectorales
Le profil recherché
Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire)
Expérience dans un service paie indispensable, la connaissance du logiciel GRH-Envoi-Paye est un plus
Expertise de la règlementation statutaire
Connaissance du statut de la fonction publique et des statuts des personnels gérés
Connaissance de la structure et du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
Connaissance du fonctionnement des instances et des techniques de gestion des RH
Maîtrise des logiciels bureautiques courants (word, excel) et des applications spécifiques à la gestion RH.
Compétences transversales (savoir-être)
Méthode, rigueur et organisation (gestion des priorités)
Discrétion
Sens de la pédagogie
Sens de la confidentialité et réserve professionnelle
Grande autonomie et pro-activité demandée
Compétences managériales
Encadrement fonctionnel