Adjoint Administratif H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif exerce principalement les missions suivantes:

- de l'accueil téléphonique et physique avec traçage dans APPI,

- du suivi administratif et statistique des convocations 741-1,

- du suivi des statistiques du milieu ouvert (MO, TIG ...),

- de l'enregistrement, de la répartition quotidienne du courrier (dossiers, courriers etc...),

- du classement et de l'archivage en fin de mesure des dossiers papier,

- de la gestion des archives des prises en charge avec les archives départementales.

Connaissances :
Connaissances des outils bureautiques eprogiciels
Discrétion
Polyvalence
Connaissances des outils bureautiques
Connaissance des progiciels
Connaissance de la réglementation

Savoir-être :
Discrétion
Sens du service public
Qualités relationnelles
Capacité à faire face aux urgences

Savoir-faire :
Sens de l'organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
capacité à créer des outils de suivi