Adjoint au Chef de l'Unité de Gestion des Dossiers Transverses H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

L'unité de Gestion des Dossiers Transverses est actuellement composée de :

- 1 SA Chef de l'UGDT,

- 1 SA Adjoint Chef de l'UGDT,

- 2 SA Gestionnaires,

- 6 Adjoints Administratifs Gestionnaires.

Placée sous l'Autorité du Chef de Département, l'Unité de Gestion des Dossiers Transverses constitue l'un des 5 maillons techniques entre les Responsables Locaux des Ressources Humaines et les Services de Administration Centrale sur les Thématiques suivantes :

- Gestion Collective : Mobilité / Avancement / Evaluations Professionnelles... ;

- Situations Individuelles Particulières : Titularisations / Détachements / Disponibilités / Mises à Disposition / Mises en Renfort / Reclassements Médicaux / (Re) Intégrations / Reprises d'Ancienneté... ;

- Fin de Carrière & Invalidité : Retraites / Prolongations d'Activité / Pensions Civiles d'Invalidité / Allocations Temporaires d'Invalidité / Démissions / Ruptures Conventionnelles... ;

- Outre-Mer : Congés Bonifiés / Mutations Hors Métropole... ;

- Cumuls d'Activités ;

- Logements de Fonctions.

L'UGDT est également chargé de:

- La gestion de la Réserve Civile Pénitentiaire et des Aumôniers rémunérés ;

- La liquidation des dépensesHors Dépenses de Personnel hors paiement Sans Ordonnance Préalable : Frais de Changement de Résidence / Compléments de Remboursements de Soins / Factures Accidents de Travail-Trajet...

Périmètre d'intervention: Région Occitanie / Tous Corps confondus / environ 3200 Agents.

Connaissances :
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook...)

Règlementation RH
Logiciel H@rmonie (recommandé)

Savoir-être :
Aptitudes à l'écoute, au dialogue et au conseil,

Diplomatie,

Discrétion professionnelle

Disponibilité

Savoir-faire :
Travail en Equipe

Autonomie
Sens de l'initiative et de l'Organisation
Rigueur, maîtrise des délais
Communication, rendre compte