Chef du Service des Systemes d'Information H/F - Service Public

À PROPOS DE L'ORGANISATION DES SERVICES
L'Institut et les cinq académies comptent 570 collaborateurs. L'Institut de France au sens strict en compte environ 350, répartis en différents ensembles (services centraux, bibliothèques, monuments).

Les services centraux de l'Institut s'appuient sur 130 personnes (hors fondations et bibliothèques) qui assurent le fonctionnement du palais de l'Institut (ensemble architectural du 17 au 25 quai Conti, ainsi que le 1 rue de Seine), siège de l'Institut et des cinq académies. Ils organisent également les événements et portent les actions dont l'Institut est responsable. Ils assurent la gestion des fondations de l'Institut et la tutelle des monuments que possède l'Institut. Ils assurent un appui constant dans la gestion des bibliothèques (bibliothèque Mazarine et bibliothèque de l'Institut de France).

Pour cela, ils reposent sur des « fonctions support » : chancellerie, affaires juridiques et archives, ressources humaines, systèmes d'information, intérieur (sécurité, audiovisuel, achats et intendance), services financiers et agence comptable.

Ils reposent aussi sur des « services métiers » : conservation et travaux, monuments et fondations, service des publics (librairie, conférences, visites, podcasts, France-Mémoire, auditorium), communication, valorisation du patrimoine et bibliothèques.

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A PROPOS DU POSTE
Placé sous l'autorité du chancelier de l'Institut de France, le chef (la cheffe) du service relève de la responsabilité hiérarchique directe du directeur des services administratifs.

Il a pour mission de définir, de proposer, de piloter et d'administrer le système d'information de l'Institut de France.

Ses missions principales sont les suivantes :

1) Piloter les systèmes d'information
- Piloter l'optimisation des processus métiers,
- Manager le portefeuille du domaine métier,
- Concevoir et faire évoluer le système d'information,
- Assister la maîtrise d'ouvrage dans la définition et la conception du projet et participer à la sélection de solutions adéquates,
- Réaliser des pré-études, suivre et vérifier l'avancement des projets, le respect des cahiers des charges, participer à la livraison et garantir sa conformité,
- Concevoir et faire évoluer la cartographie des systèmes d'information et de communication,
- Coordonner et organiser la conduite du changement,
- Travailler quotidiennement avec les prestataires publics et privés qui gèrent les outils techniques et les systèmes d'infogérance en infogérance.

Cet aspect du poste implique au plan stratégique la gestion optimale unitaire des outils de collaboration ( messagerie outlook, share point, teams ) de l'Institut et des cinq académies ainsi que de la sécurisation de leurs données.

Dans le cadre de la supervision informatique des fondations-musées, il sera demandé de suivre fonctionnellement l'informatique locale et de traiter à brève échéance la question de l'intégration du domaine de Chantilly ou du musée Jacquemart-André.

2) Assurer le fonctionnement courant des outils numériques:
Le chef (la cheffe) du service des systèmes d'information est responsable:
- Du bon fonctionnement des outils de production numérique;
- De l'équipement en matériel informatique des agents;
- Du déploiement et la maintenance des outils de production, en s'appuyant sur son équipe;
- Des études nécessaires pour construire l'architecture technique générale et de son évolution ainsi qu'à la qualification des plates formes informatiques;
- De la prise en compte de l'évolution des usages et des comportements (télétravail, réseaux sociaux, utilisation du matériel personnel, clés USB, ingénierie sociale, cybersécurité...);
- Il assure la sensibilisation de tous les utilisateurs du SI à la sécurité des données et des systèmes d'information et de communication;
- Il veille à l'application de la charte informatique des usagers et des administrateurs mise en oeuvre au sein de l'Institut et des Académies.

Il conviendra de veiller à ce que tous les services fassent la meilleure utilisation des outils de collaboration fournis (messagerie Outlook, Sites de partage de données share point, Teams visio et équipes projets) et à ...

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COMPÉTENCES REQUISES/ PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances

Environnement technique:

- Maitrise des outils Office 365 et architecture technique Microsoft Cloud Azure

- Expertises sur les outils de production numérique, tablettes, ordinateurs, etc.

- Méthode d'analyses des risques

Compétences acquises

- Méthodologie de conduite de projet (connaissance approfondie)

- Concepts et architectures du système d'information et de communication

- Techniques de conduite du changement (connaissance approfondie)

- Méthodes de réingénierie des processus

- Architecture et l'environnement technique du système d'information

- Sécurité des systèmes d'information

- Droit des systèmes d'information et de communication

- Institutions et acteurs de la sécurité informatique

- Méthodologies d'identification et de gestion des risques et des aléas, méthode d'analyse des risques et contrôle interne

- Produits et réglementation de sécurité

- Maîtrise de l'anglais

Savoir-faire

- Savoir assurer une veille organisée et systématique sur l'évolution des SI

- Capacité de prospective

- Capacité à développer une vision stratégique

- Savoir anticipation les risques nouveaux dans le domaine des SI

- Savoir présenter des rapports et des notes pour aide à la décision

- Savoir rendre compte

- Savoir travailler en équipe

- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

- Capacité d'autonomie et d'adaptation aux outils

- Procédures et méthodes de travail

Savoir-être

- Sens du service rendu aux usagers (retour qualité)

- Bienveillance, écoute et sens du service

- Sens de l'analyse

- Sens de la pédagogie

- Savoir gérer des données confidentielles

- Savoir s'adapter à des demandes très hétéroclites

- Sens de la discrétion et de la confidentialité

- Qualités relationnelles

Niveau de diplôme minimum requis:

Au minimum Bac +5 + (formation ingénieur en systèmes d'information) et expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire