Assistant Administratif - Alternance H/F - Prisma Formations

PRISMA ACADEMY est un CFA dynamique et innovant, dont les locaux sont situés à Nanterre préfecture (92000) et à Villepinte (93420).

Nous proposons des formations en alternance et en mode initial dans les domaines de la vente et du commerce, offrant aux apprenants une expérience pratique, une formation de qualité, et un réel accompagnement dans la recherche d'entreprises comme dans le suivi pédagogique.

Notre objectif est de former des professionnels compétents et opérationnels, prêts à relever les défis du monde de l'emploi.

En tant que futurs apprenants, vous bénéficierez d'un environnement d'apprentissage stimulant et de l'accompagnement nécessaire pour réussir.

Formez-vous aux métiers de la vente et du commerce en Alternance

Obtenez une formation diplômante de niveau Bac +2 ou Bac +3 (Titre RNCP délivré par le ministère du travail), et boostez votre évolution professionnelle

Bénéficiez de l'accompagnement de nos conseillers et de la meilleure insertion professionnelle

Entrez en contact avec notre réseau d'entreprises partenaires et obtenez rapidement un emploi en alternance.

- Gestion administrative quotidienne : traitement des courriers, classement des documents, mise à jour des dossiers et archivage.

- Suivi des dossiers administratifs : préparation, vérification et mise à jour des documents nécessaires au bon fonctionnement des activités de l'entreprise.

- Accueil et communication : réception des appels téléphoniques, accueil des visiteurs et orientation des demandes vers les services concernés.

- Organisation et planification : gestion des agendas, planification des réunions et préparation des supports administratifs.

- Soutien aux équipes : assistance aux différents services dans leurs tâches administratives (saisie de données, préparation de documents, suivi des commandes ou factures).

Vous êtes titulaire du Baccalauréat (ou niveau Bac) et vous avez idéalement une première expérience en accueil, administratif ou relation client.

Doté(e) d'un bon relationnel et d'une aisance à l'oral comme à l'écrit, vous savez accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs avec professionnalisme.

Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches (suivi de dossiers, traitement des mails, mise à jour de documents) tout en respectant les délais.

Sérieux(se), impliqué(e) et dynamique, vous aimez le travail en équipe et souhaitez évoluer dans un environnement structuré et formateur.