Chargé Appels d'Offres H/F - Aratice

ARATICE, société créée en 2010, concepteur de solutions numériques, audiovisuelles, informatique et mobilier pour l'éducation et les collectivités.Nous recrutons un(e) Chargé(e) Appels d'Offres pour notre département informatique / audiovisuel / mobilier à St Ouen l'Aumône (95).

Depuis 16 ans nous répondons à des dossiers d'appels d'offres PUBLIC.

Depuis 4 ans, un service dédié aux appels d'offres a été créé et donne de bons résultats. Nous souhaitons renforcer ce service et recherchons une personne ayant une certaine appétence dans l'IT en général, Vous serez formé(e) en interne à nos procédures liées aux appels d'offres, ce poste est axé sur trois dominantes : achat / commerce / création de dossier administratif.

Vous rejoindrez une équipe de 2 personnes, après avoir exercé pendant 1 à 2 mois en tant que commercial sédentaire afin de vous familiariser à nos produits/solutions. Vous aurez aussi accès à plusieurs formations internes.

Vous devrez donc être capable de gérer :

Tant l'aspect Achat ;

1. Recherche de produits

2. Recherche de fournisseurs

3. Validation produits/fournisseurs

4. Négociation Achats

Que l'aspect Commercial :

1. Contact client

2. Rédaction de dossier technique et commercial avec les autres services (logistique, achats, commercial...) afin de répondre à l'appel d'offre.

Pour cela vous travaillez en collaboration étroite avec le service commercial, les achats, le service planification, la logistique, la comptabilité et le service technique.

Profil recherché :
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 minimum et avez une expérience significative à des postes type administration des ventes / achats / service commercial sédentaire ou itinérant

Salaire de 33 K à 39 K selon expérience et profil + Prime mensuelles (salaire pouvant atteindre jusqu'à 45k annuel à N+1)
Poste sur 39h
Télétravail possible après les 6 premiers mois en poste (2 jours/semaine)

Experience: 3 An(s)

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Techniques commerciales,Développer et fidéliser la relation client,Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés),Répondre à un appel d'offre,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail d'ordinateurs, d'unités périphériques et de logiciels en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.