Assistant Administratif H/F - Immobiliere Atlantic Amenagement

Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute :

1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) - NIORT

Description de la Mission :
Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Technique, vous effectuez le suivi administratif de tout dossier lié à l'activité de la Direction du service Développement Patrimoine. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes techniques, administratives et les partenaires externes (maîtrise d'oeuvre, entreprises.

Missions principales
- Gestion administrative des dossiers
o Gérer l'ensemble des démarches administratives liées aux dossiers qui vous sont confiés
o Réaliser les déclarations réglementaires : déclarations de travaux, DROC, permis, etc.
- Suivi des marchés & appels à concurrence
o Participer au process complet d'appels d'offres (travaux et prestations de services) : Rédaction des pièces administratives, publications (achatpublic, enotice), saisie Digit@O, préparation des commissions.
o Assurer la gestion administrative des marchés : signature, enregistrement, diffusion des pièces (actes d'engagement, OS, avenants, sous-traitance.)
- Relation avec les intervenants
o Coordonner les échanges entre entreprises, maîtrises d'oeuvre et locataires
o Organiser les interventions (prises de rendez-vous, prévenance locataires.)
o Traiter les réclamations locataires si nécessaire
- Outils & suivi
o Mettre à jour les tableaux de bord et documents de suivi
o Rédiger et mettre à jour courriers, comptes rendus, avenants, documents divers

Fort de votre BTS, vous avez déjà une expérience dans l'assistanat et idéalement dans le secteur du bâtiment.
Vous êtes reconnu-e pour votre organisation au quotidien et votre aisance relationnelle. Votre rigueur et votre esprit de synthèse seront indispensables pour mener à bien vos missions ainsi que la maîtrise du pack Office. La discrétion est de mise pour ce poste.

Rémunération : entre 26 100€ et 26 500€ brut annuel.
Tickets restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (100% par l'employeur), accord d'intéressement
Poste à pourvoir : dès que possible

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.