Assistant Administratif H/F - Boulfray

Dans le cadre d'un renfort de notre équipe administrative,
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le secteur du bâtiment afin de soutenir l'assistante de direction dans la gestion administrative des chantiers.

Missions principales

Sous la responsabilité du directeur d'agence et de l'assistante de direction, vous participerez notamment à :
- Le suivi administratif des chantiers
- La préparation et le suivi des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés)
- La gestion administrative des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)
- La collecte et l'archivage des documents techniques et administratifs des chantiers
- La gestion et le suivi de la facturation clients et situations de travaux
- Le classement et la mise à jour des dossiers
- L'accueil physique et téléphonique de l'agence le mercredi
- Le soutien administratif ponctuel à l'équipe travaux

Profil recherché
- Formation en administration, secrétariat ou gestion
- Expérience appréciée dans le secteur du bâtiment ou des travaux publics
- Connaissance des documents administratifs liés aux chantiers
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- La connaissance du logiciel EBP serait un plus
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel et sens de l'accueil

Conditions
- Poste à temps partiel
- Présence obligatoire le mercredi pour l'accueil physique et téléphonique, 2 autres jours à convenir
- Lieu : LE MANS

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).