Valserve - Assistant Gestion des Contrats H/F - Framatome

Framatome, filiale d'EDF, conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires. Ses plus de 22 000 salariés permettent chaque jour aux clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Ils développent aussi des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.

Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir. Entreprise responsable, Framatome déploie des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, oeuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.

Rejoignez-nous et suivez notre actualité sur www.framatome.com, LinkedIn ou bien Instagram.Rattaché(e) au Responsable de pôle « Base Installée Export », au sein du service Gestion des Contrats, vos missions sont notamment les suivantes :

Gérer l'envoi et la réception des documents d'un projet :
- Préparer pages de garde et les bordereaux de transmission
- Etablir les pages de garde du contrat
- Mettre à jour la liste des plans et documents du projet
- Mettre les documents à disposition du client, via mail ou plateformes d'échange
- Intégrer la réponse client dans le système et diffuser l'information en interne
Gérer la documentation technique :
- Créer le dossier d'affaire
- Intégrer les documents du contrat

Assurer l'assistance administrative en cours de projet principalement en phase d'expédition et de facturation.

Assurer ponctuellement des missions d'appui des Ingénieurs et Chargés d'Affaires du service pour le bon déroulement des projets de l'entreprise.

De formation gestion administrative ou assistance technique d'ingénieur, vous justifiez d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel.

Vous maîtrisez les outils informatiques (ERP, Suite Office, MS Project...)
Votre anglais est professionnel.

Capable de réaliser les activités administratives et de gérer la charge et les priorités suivant les besoins des affaires, vous savez organiser votre travail et collaborer avec les différents membres du service ou de l'entreprise.

Qualités relationnelles, rigueur, organisation, adaptabilité, sens du service sont des atouts indispensables pour réussir dans cette fonction.