Chargé de Mission Contrôle Interne Financier et de la Commande Publique H/F - Service Public

Missions du service : Au sein du service, en lien direct avec le secrétaire général, le service est chargé du pilotage budgétaire des crédits de fonctionnement et d'investissement de l'établissement, ainsi que de l'exécution des recettes et des dépenses, de la passation des marchés, bons de commandes et autres contrats.

Le/la chargé.e de mission travaillera sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la cheffe de service qui est directement rattachée au directeur adjoint.
et devra prendre en compte le passage PEP au 1 er janvier 2026.

La mission du chargé de mission est :
- d'assurer la mise en oeuvre d'un contrôle interne financier ;
- de piloter une démarche d'amélioration des procédures, le suivi et l'optimisation des procédures d'achat et des marchés publics ;
- d'améliorer le suivi et la préparation du budget.

Cette création de poste vise à renforcer l'expertise du service dans le cadre du départ programmée de la cheffe de service en 2027.

Effectif du service (répartition par catégorie) : 2 agents de catégorie A (cheffe de service et chargé de mission) 1 agent de catégorie B et 4 agents de catégorie C.

Encadrement : Non x

Activités principales :

1/ Initier et piloter la mise en place d'un dispositif de contrôle interne financier et de contrôle de gestion. ;

- Porter une réflexion sur la mise en place d'un service facturier en lien avec l'agence comptable (analyse de la situation, identifier les marges d'évolution et la répartition des périmètres avec propositions de scénarii...) ;

- Rédaction de fiches de procédures métiers et élaboration d'un guide du gestionnaire.

- Conseiller et accompagner l'équipe de gestionnaires dans la préparation des actes budgétaires (marchés, conventions, décisions de subvention...) ;

2/ Garantir la régularité de l'acte d'achat (code de la commande publique, seuils des procédures, computation des seuils...), jusqu'à la publication ;

- Recenser, évaluer et formaliser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs en vue d'élaborer des cahiers des charges ;

3/ Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses ;

- Réaliser le suivi budgétaire pluriannuel et le contrôle de l'exécution financière ;

- Assurer et mettre en place un suivi des conventions financières et des recettes

Spécificités du poste / Contraintes : Activité soumise à des variations de charge en fonction du calendrier de gestion, notamment sur le début (opérations d'inventaire et bilans) et la fin d'année (fin de gestion).

Cycle annuel : travail hebdomadaire de 38h30 - 45 jours de congés CA + RTT à prendre lors des congés scolaires - Une journée de télétravail par semaine (non obligatoire)

Savoir être nécessaire
Méthode et rigueur
Capacité de travail
Qualité rédactionnelle
Management et appui technique
Qualités relationnelles
Disponibilité, réactivité
Savoir rendre compte

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine financier et les marchés. Une expérience de WinM9 ou PEP serait un plus.