Assistant de Direction H/F - Connectt

GROUPE CONNECTT, agences spécialisées dans le recrutement CDD/CDI et Travail Temporaire sur toute l'île de France.

Nous agissons chaque jour dans l'intérêt de nos collaborateurs, nous sommes un groupe engagé dans lequel chaque candidat est unique et chaque besoin de recrutement aussi !

Alliant depuis plus de 18 ans, des enjeux sociaux et d'entrepreneuriat, nous mettons toute notre expertise à votre service, représenté par 25 agences présentes dans toute la France.Dans le cadre d'une création de poste, une entreprise évoluant dans un environnement industriel et technique recherche une Assistante de Direction expérimentée afin d'accompagner la direction dans l'organisation et le suivi de ses activités.

Vous intervenez au coeur de l'organisation et jouez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des sujets stratégiques.

Vos missions

Rattaché(e) directement à la direction, vous assurez un rôle d'assistanat de haut niveau et contribuez au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

À ce titre, vos principales missions seront :

-Gestion de l'agenda de la direction et organisation des rendez-vous

-Organisation et préparation des réunions (ordre du jour, supports, comptes rendus)

-Préparation et suivi de dossiers administratifs et de projets

-Organisation des déplacements professionnels

-Coordination et suivi des documents administratifs et contractuels

-Gestion du classement et de l'archivage des documents

-Interface avec les interlocuteurs internes et externes

-Participation à l'organisation d'événements ou de réunions professionnelles

Compétences

-Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

-Aisance dans la gestion administrative et le suivi de dossiers

-Capacité à travailler avec différents interlocuteurs

-Anglais apprécié

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, fiable et autonome, capable d'évoluer dans un environnement exigeant tout en faisant preuve d'une grande discrétion.

Vous disposez idéalement de :

-Une formation Bac +2 / Bac +3 (BTS Assistante de Direction, Gestion PME-PMI ou équivalent)

-5 à 10 ans d'expérience en assistanat de direction

-Une expérience appréciée dans un environnement industriel

-Une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités

-Un sens élevé de la confidentialité

-De très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles

-Une personnalité dynamique et proactive

Conditions

-Type de contrat : CDI

-Prise de poste : dès que possible

-Rémunération : selon profil et expérience

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