Directeur des Services de Greffe - Tj de Privas - Psdv H/F - Direction des services judiciaires - CA NIMES

Le poste comprend la gestion de services de la chaîne civile dont le pôle social, du Tribunal pour enfant mais également de l'accueil de la juridiction.

Mission 1 : Assurer la direction et l'organisation des services du greffe du Tribunal sous l'autorité du directeur de greffe

- Animer l'équipe et contrôler les activités déléguées

- Gérer les conflits et arbitrer

- Conduire des réunions d'information et de travail

- Fixer des objectifs et évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- Établir des états des lieux et définir des actions correctives

- Proposer des projets de service et assurer leur suivi et leur évaluation

- Assurer le suivi des nouvelles technologies (numérisation et dématérialisation des procédures)

Mission 2 : Assurer la gestion du personnel sous l'autorité du directeur de greffe

- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services

- Évaluer et répartir la charge de travail des agents

- Conduire les entretiens professionnels et établir les fiches de postes

- Gérer les congés, les récupérations d'heures supplémentaires et les autorisations d'absences

- Élaborer les tableaux de permanence des greffiers

- Rédiger des rapports, notes et courriers

Mission 3 : Assurer l'élaboration et le suivi des statistiques

- Alimenter les tableaux de bord à l'aide des extractions de WINCI ou PORTALIS et des tableaux statistiques internes

- Analyser les flux et l'activité des services dans le cadre du pilotage de la chaîne civile

Mission 4 : Assurer le suivi des projets de juridiction

- Référent Service public +

- Référent Open Data

Connaissances :

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies

Outils de communication

Règles budgétaires et comptables

Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail

Réglementation des marchés publics

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire :

Maitriser les rédactions particulières à l'emploi

Analyser des tableaux de bord

Animer une réunion

Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens, des projets

Dégager des objectifs et des priorités

Déléguer

Encadrer et animer une équipe

Maitriser les techniques de communication

Maitriser les techniques de classement et d'archivage

Savoir-être :

Avoir une aisance relationnelle

Avoir le sens des relations humaines

Etre Réactif

Faire preuve de disponibilité

Faire preuve de pédagogie

Savoir anticiper