Secrétaire Administrative - Justice de Proximité - Ttr au Tribunal Judiciaire de Mulhouse H/F - Direction des services judiciaires - CA COLMAR

Le service du traitement en temps réel constitue le service d'urgence de suivi des procédures pénales. Il vise à apporter une décision et une réponse pénale immédiate et adaptée aux différentes infractions commises sur le ressort du tribunal judiciaire de Mulhouse.

Composition et effectifs du service

Le service de traitement en temps réel est composé d'un greffier et d'un agent contractuel, travaillant avec un magistrat du parquet de permanence. Une équipe de fonctionnaires volontaires participe également à l'activité de la permanence le week-end.

Votre hiérarchie

L'agent exerce sous l'autorité directe du directeur des services de greffe judiciaires responsable des services pénaux du parquet, du directeur de greffe, et en leur absence, de tout autre directeur des services de greffe judiciaires.

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de juridictions, les magistrats, les greffiers, les auxiliaires de justice

Les services de police et de gendarmerie

L'administration pénitentiaire

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureau, téléphonie fixe, ordinateur portable, accès aux logiciels métiers


Placé sous l'autorité du directeur de greffe et du directeur des services de greffe en charge du service de traitement en temps réel, le secrétaire de direction assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce notamment ses fonctions auprès des chefs de juridiction ou du directeur de greffe. Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

Affecté au service du traitement en temps réel, ses missions seront les suivantes:

- Renseigner les justiciables, accueillir et accompagner les victimes dans le cadre de la permanence du parquet et assurer le lien avec le BAV,

- Assurer l'envoi des documents utiles au SPIP et à l'association APPUIS, dans le cadre des enquêtes sociales rapides,

- Gérer la boîte aux lettres structurelle du service,

- Editer, trier, ranger les billets de garde à vue,

- Apporter une aide aux magistrats de permanence,

- Mettre en état les dossiers de procédure en fonction de l'orientation donnée par le magistrat,

- Enregistrer les procédures,

- Assurer le lien avec la boîte structurelle dédiée à la justice de proximité.

Connaissances
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Droit pénal - Procédure pénale
Applicatifs métiers
Outils de bureautique et de communication

Savoir-faire
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Travailler en urgence
Savoir rendre compte
Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir anticiper
Être autonome
Être réactif
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Être disponible
Avoir le sens du service public

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Niveau d'étude: Bac +2

Profil juridique souhaité.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation d'adaptation à l'emploi.

Perspectives d'évolution professionnelle

Selon les règles statutaires.