Secrétaire Administrative - Justice de Proximité - Ppep au Tribunal Judiciaire de Mulhouse H/F - Direction des services judiciaires - CA COLMAR

Le service civil du pôle de la protection, de l'exécution et de la proximité est en charge de tout litige de nature civile d'une valeur inférieure ou égale à 10 000 €. Pour tous les litiges dont la valeur est inférieure à 5 000€, une conciliation préalable est obligatoirement organisée. Le greffe civil du PPEP est en charge de plusieurs contentieux : général, relevant du juge des contentieux de la protection, juge de l'exécution, référés, ordonnances sur requêtes, contentieux spécifiques aériens, procédures sans audiences, procédures européennes de règlement des petits litiges européens, taxations de droit local, contentieux électoral, injonctions de faire, tribunal paritaire des baux ruraux, recouvrement de l'aide juridictionnelle.

Composition et effectifs du service
Le service civil du pôle de la protection, de l'exécution et de la proximité est composé de greffiers, d'adjoints administratifs et de contractuels, travaillant avec des magistrats.

Votre hiérarchie
L'agent exerce sous l'autorité directe du directeur des service

Nombre d'agents à encadrer

Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureau, téléphonie fixe, ordinateur portable, accès aux logiciels métiers

Placé sous l'autorité du directeur de greffe et du directeur des services de greffe en charge du service civil du pôle de la protection, de l'exécution et de la proximité, l'agent de catégorie B a vocation à apporter un renfort au greffe.

Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

Affecté au service civil PPEP, ses missions seront les suivantes:

- Bureau d'ordre civil: enregistrement des affaires nouvelles tous contentieux, préparation des convocations,

- Accueil physique, téléphonique

- Gestion de la boîte structurelle

- Traitement du courrier journalier

- Suivi des procédures sans audiences, des ordonnances sur requêtes (JEX, président), des procédures européennes de règlement des petits litiges européens, des ordonnances de taxations de droit local, des dossiers de recouvrement de l'aide juridictionnelle

- Aide pour la préparation et le suivi des audiences (édition des rôles d'audiences, mise en forme des décisions, reprographie, notification, suivi des expertises, gestion des recours)

- Renseignement des statistiques

- Participation aux opérations d'archivage.

A titre exceptionnel et ponctuel, tout autre tâche confiée par la hiérarchie directe dans le but de garantir la continuité du service public

Connaissances

Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Doit civil - Procédure civile
Applicatifs métiers
Outils de bureautique et de communicationn

Savoir-faire
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Travailler en urgence
Savoir rendre compte
Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir anticiper
Être autonome
Être réactif
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Être disponible
Avoir le sens du service public

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Niveau d'étude: Bac +2

Profil juridique souhaité.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation d'adaptation à l'emploi.

Perspectives d'évolution professionnelle

Selon les règles statutaires.