Secrétaire Administrative - Justice de Proximité - Jaf au Tribunal Judiciaire de Mulhouse H/F - Direction des services judiciaires - CA COLMAR

Le service a en charge le traitement des procédures de divorce, après divorce et hors divorce ainsi que les procédures contentieuses de la compétence du juge aux affaires familiales.

Composition et effectifs du service

Le service des affaires familiale est composé de greffiers, d'adjoints administratifs et de contractuels, travaillant avec des magistrats.

Votre hiérarchie

L'agent contractuel exerce sous l'autorité directe du directeur des services de greffe judiciaires responsable du service, du directeur de greffe, et en leur absence, de tout autre directeur des services de greffe judiciaires.

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de juridictions, les magistrats, les greffiers, les auxiliaires de justice, les usagers du service public

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureau, téléphonie fixe, ordinateur portable, accès aux logiciels métiers

Placé(e) sous l'autorité du directeur des services de greffe judiciaires, le/la titulaire du poste, de catégorie B, a vocation à apporter un renfort aux greffes dans le service des affaires familiales de la juridiction.

Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

Affecté au service des affaires familiales, ses missions seront les suivantes:

· Prioritairement d'assurer un accueil des justiciables et des auxiliaires de justice tant physique que téléphonique durant toute la journée.

· De développer le travail partenarial avec les associations intervenant en matière de médiations familiales et assurant les lieux de rencontre médiatisée, ainsi qu'avec la CAF.

· De contribuer, en lien avec la CAF, à la mise en oeuvre de l'IFPA

· Traiterles demandes de copie de jugement

· Tenir des statistiques de l'activité de la chambre de la famille notamment pour permettre d'analyser les problématiques de violences conjugales dans le cadre des ordonnances de protection et du contentieux général.

· Assurer la préparation des audiences

· Procéder à la mise en forme des décisions et en assurer la notification

A titre exceptionnel et ponctuel, tout autre tâche confiée par la hiérarchie directe dans le but de garantir la continuité du service public.

Connaissances
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Doit civil - Droit de la famille
Applicatifs métiers
Outils de bureautique et de communication

Savoir-faire
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Travailler en urgence
Savoir rendre compte
Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion professionnelle
Savoir anticiper
Être autonome
Être réactif
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Être disponible
Avoir le sens du service public

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Niveau d'étude: Bac +2

Profil juridique souhaité.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation d'adaptation à l'emploi.

Perspectives d'évolution professionnelle

Selon les règles statutaires.