Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire d'Angoulême H/F - Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
- Angoulême - 16
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
Les missions du poste
Le tribunal judiciaire d'Angoulême est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction
Composition et effectifs du service : la juridiction comprend 21 magistrats du siège et 7 magistrats du parquet ainsi que 81 fonctionnaires et contractuels.
Votre hiérarchie : le secrétaire administratif est placé sous l'autorité d'un directeur des services de greffe judiciaires chef de service.
Vos interlocuteurs métiers : les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels, les délégués du procureur.
Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste a vocation à apporter un renfort aux services. Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des magistrats et greffiers.
Activités principales :
- Enregistrement de dossiers / procédures
- Aide aux inscriptions aux différents fichiers
- Préparation de dossiers papier et informatiques
- Préparation des audiences
- Préparation des copies de pièces de procédures, numérisation des procédures
- Gestion de courriers divers et traitement des mails du service confié
- Rédactions de comptes-rendus et rapports
- Participation à l'accueil et aux renseignements relatifs au service d'affectation
- Délivrances de convocations
- Etablissement de statistiques mensuelles
- Préparation et délivrance d'attestation diverses
Le profil recherché
Connaissances :
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Organisation judiciaire
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Rigueur et sens du service public