Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire d'Angoulême H/F - Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX

Le tribunal judiciaire d'Angoulême est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction

Composition et effectifs du service : La juridiction comprend 21 magistrats du siège et 7 magistrats du parquet ainsi que 81 fonctionnaires et contractuels

Votre hiérarchie : Les adjoints administratifs sont placés sous l'autorité d'un directeur des services de greffe judiciaires chef de service.

Vos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, l'adjoint administratif a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils et/ou pénaux du Tribunal judiciaire et participer à la réduction du stock des affaires.

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

Ø Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Ø Organiser la documentation

Ø Diffuser et afficher l'information

Ø Dactylographier et mettre en page les documents

Ø Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Ø Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Ø Donner des renseignements d'ordre général

Ø Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

Ø Organiser et suivre le plan de classement du service

Ø Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Ø Réceptionner les pièces de procédure

Ø Enregistrer dans les applicatifs métiers

Ø Mettre le dossier à la disposition des avocats

Ø Gérer la communication électronique du dossier

Ø Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Ø Établir les avis, les convocations...

Ø Préparer la notification des décisions

Ø Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Ø Classer les originaux au rang des minutes

Ø Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Ø Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur et de vigilance

Savoir-faire :
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil physique et
téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe