Poste Offert à Fonctionnaire Directeur des Services de Greffe - Chef de Services Civils Cour d'Appel H/F - Direction des services judiciaires - CA PAU

L'équipe de direction de la cour d'appel est composée d'un(e) directeur(rice) de greffe, de son adjoint(e) et d'un(e) directeur(rice), qui se répartissent les missions et notamment la gestion des services.

Le responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue.

Il peut exercer les fonctions d'adjoint au directeur de greffe. Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l'organisation judiciaire (gestion budgétaire, responsable des minutes et archives ...) et a vocation à le suppléer en cas d'absence ou d'empêchement (article R.123-8 du code de l'organisation judiciaire).

Activités :

1/ Missions générales

Ø Organisation et coordination du service: animer l'équipe, conduire des réunions périodiques d'information et de travail, contrôler les activités déléguées, gérer les conflits et arbitrer

Ø Contrôle et évaluation de l'activité du service: fixer les objectifs, mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs, évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux

Ø Mise en oeuvre de projets de service: proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet, rendre compte des résultats

Ø Rédaction de rapports, notes et courriers

Ø Analyse de données statistiques du service

Ø Tenue de tableaux de bord

2/ Ressources humaines/Formation

Ø Gestion du temps de travail: élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

Ø Gestion de l'activité du service: évaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

Ø Gestion des compétences: mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

Ø Evaluation des personnels: conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels

3/ Logistique/Fonctionnement

Ø Gestion de la sécurité informatique

Ø Conservation des minutes et gestion des archives du service

4/ Droit/Procédure

Ø Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Les candidats en détachement entrant pourront avoir communication du formulaire de candidature auprès de l'adresse : ****@****.**.

CONNAISSANCES :

Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Droit / procédure (civil, pénal ...)
Outils de communication
Techniques managériales

SAVOIR ETRE

Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper

SAVOIR FAIRE

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Analyser des statistiques et tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires et assurer la veille juridique
Donner une information juridique et/ou procédurale
Encadrer et animer une équipe
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de communication et les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi