Directeur·trice de Greffe Tribunal Judiciaire Troyes H/F - Direction des services judiciaires - CA REIMS

1 - Assistance et suppléance du directeur de greffe
- assister le directeur de greffe à l'occasion de tâches ponctuelles
- Assurer le remplacement de la direction de greffe dans les différentes missions en l'absence du directeur de greffe.

2 - Direction des services confiés
Organisation et coordination des services confiés
- participer à la définition des besoins des services (humains, matériels)
- répartir les attributions entre les différents agents après avoir évalué leur charge de travail
- animer les services et coordonner ses activités en conduisant notamment des réunions d'information et de travail
- gérer les conflits et arbitrer

Contrôle et évaluation de l'activité des services
- mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
- fixer des objectifs
- évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- définir des actions correctives au besoin
- expertiser et établir des états des lieux.

Élaboration de projets de service / mise en oeuvre de réformes
- en lien avec le magistrat coordonnateur, participer à l'élaboration d'un projet de service (modernisation, réorganisation d'un service) ou à la mise en oeuvre de réformes
- mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation.

Rédaction de rapports, comptes-rendus, notes de service et courriers divers

Répondre aux questions du greffe relatives aux contentieux des services confiés

3- Gérer les ressources humaines et les besoins en formation des agents placés sous son autorité
Gestion du temps de travail
- mettre en oeuvre la charte des temps,
- élaborer des tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires
- vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public.

Gestion des effectifs
- évaluer la charge de travail des agents, définir les besoins et proposer au directeur de greffe l'affectation d'effectifs
- anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraite...) en soumettant au directeur de greffe des propositions d'affectation de personnels placés et de contractuels.
- Mettre en oeuvre les réformes RH

Gestion des compétences
- analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées
- mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services confiés
- établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes (RMCG), encollaboration avec les agents
- compléter ces compétences dans l'applicatif RMCG intégré au sein du logiciel LOLFI.
- accompagner les agents dans une montée en compétence (si besoin)

Évaluation des personnels
- conduire les entretiens professionnels des agents concernés,
- évaluer les personnels.

Gestion de la formation

Accueil et suivi des stagiaires

Archives

POSTE RÉSERVÉ AUX FONCTIONNAIRES TITULAIRES

Corps de catégorie A (détachement)

Poste de Directeur des services de greffe (services judiciaires)

Groupe RIFSEEP :4

Prise de poste le 1er septembre 2026

Durée d'affectation attendue sur le poste : 2 ans

Savoirs / connaissances :

- circuits administratifs

- connaissances juridiques approfondies

- outils de communication

- règles budgétaires et comptables

- statut de la fonction publique et statuts particuliers

- techniques managériales

- réglementation sur l'hygiène, la sécurité et les conditions de travail

- marchés publics

Techniques managériales

Sécurité incendie / santé au travail

Savoir-faire:

- Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques

- Appliquer les textes législatifs et réglementaires

- Assurer la veille juridique

- Donner une information juridique et/ou procédurale

- Encadrer et animer une équipe

- Organiser sa charge de travail et celle de son équipe

- Travailler en équipe

- Savoir anticiper

- Savoir rendre compte

- Savoir transmettre ses connaissances

- Conduire des entretiens

- Conduire un projet

- Dégager des objectifs et des priorités

- Savoir déléguer

- Maîtriser la rédaction administrative

- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

- Maîtriser les techniques de communication

Savoir-être :

- Faire preuve de disponibilité

- Avoir une capacité de distanciation

- Avoir le sens des relations humaines

- Avoir le sens du service public, de l'organisation

- Être à l'écoute

- Être autonome, réactif

- Faire preuve de capacité d'adaptation

- Faire preuve de discrétion

- Faire preuve de pédagogie, de polyvalence, de rigueur

- Savoir se maîtriser

La présente lettre de mission est susceptible de modification en cas de nécessité de service notamment pour garantir la continuité du service public.