Directeur·rice de Greffe du Tj de Bar le Duc -Grade Principal H/F - Direction des services judiciaires - CA NANCY

Le directeur de greffe a sous son autorité un directeur de greffe adjoint (catégorie A), cinq cadres greffiers (catégorie A) et 25 fonctionnaires et contractuels (catégorie B et C).

La direction du greffe est composée d'un directeur de greffe, et d'un directeur de greffe adjoint sur une localisation de 2 ETP.

Le directeur de greffe est responsable de l'ensemble des services de greffes judiciaires (fonctionnaires et contractuels). Il assure les fonctions de direction, d'administration et de gestion budgétaire et logistique; il est responsable des ressources humaines. Il exerce également des fonctions juridiques propres.

En tant que chef de pole pénal, le responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci.

Direction - Administration - Gestion
Répartir les attributions, coordonner les services, établir l'organigramme et les fiches de poste.
Fixer les objectifs, évaluer les résultats, définir et mettre en oeuvre les actions correctives.
Organiser et animer les réunions de service, conduire les projets de réorganisation ou de mise en oeuvre des réformes.
Rédiger rapports, notes et courriers.
Définir les besoins de fonctionnement, préparer les demandes budgétaires et devis.
Élaborer et suivre le budget, exécuter la dépense, participer aux dialogues de gestion.
Suivre l'exécution des marchés, contrats et frais de justice ; contrôler la régie.
Mettre en oeuvre le contrôle interne, élaborer tableaux de bord et statistiques.
Évaluer l'activité des services, contrôler les unités, analyser les écarts et engager les actions correctives.
Conduire audits, expertises et projets de modernisation ; assurer la coordination entre structure régionale et juridictions.
Développer la communication interne et représenter la juridiction auprès des partenaires institutionnels.
Ressources humaines - Formation
Gérer les ressources humaines : congés, temps partiel, télétravail, carrières, temps de travail, heures supplémentaires, CET.
Anticiper les mouvements, instruire les demandes de personnels (placés, vacataires, contractuels, réservistes) et tenir les dossiers administratifs.
Conduire les entretiens professionnels, évaluer les agents, élaborer les plannings et gérer la badgeuse.
Recenser les besoins de formation ; organiser l'accueil, le suivi et l'évaluation des stagiaires en lien avec l'ENG.
Assurer le dialogue social et veiller au respect des droits syndicaux.
Logistique - Fonctionnement
Superviser la sécurité et la conservation des bâtiments et équipements.
Assurer la prévention des risques, l'hygiène et la sécurité (document unique, registres).
Gérer le matériel, les équipements, les fournitures et les archives.
Informatique
Encadrer le CLI et assurer la remontée des incidents.
Gérer le matériel informatique et les applicatifs métiers en lien avec la cour d'appel.
Accompagner les agents dans les évolutions numériques (dématérialisation, nouveaux outils).
Encadrement des services pénaux
Organiser et coordonner les services pénaux, animer les équipes et contrôler les activités.
Rédiger rapports, notes, tableaux de bord ; analyser les statistiques.
Participer aux réunions parquet mensuelles.
Évaluer les agents, élaborer les plannings et gérer les besoins de formation et les conflits.
Gestion des scellés et saisies de véhicules
Organiser la réception, l'enregistrement et le gardiennage des pièces à conviction.
Gérer les scellés numéraires avec l'AGRASC et les objets en gardiennage privé.
Assurer les restitutions, dessaisissements, inventaires, aliénations ou destructions.
Tenir les registres et assurer la conformité des opérations.
Logistique pénale
Superviser les outils informatiques pénaux et la gestion des archives

Connaissances:

- Circuits administratifs
Connaissances juridiques
approfondies
Outils de communication
Règles budgétaires et
comptables
Guide méthodologique du
stagiaire de l'ENG
Réglementation hygiène,
sécurité et conditions de
travail
Réglementation des marchés
publics
Statut général de la fonction
publique et statuts
particuliers
Techniques managériales

Savoir-faire:

- Analyser de tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des
priorités
Déléguer
Encadrer et animer une
équipe
Maîtriser les rédactions
particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de
classement et d'archivage
Maîtriser les techniques de
communication
Travailler en équipe

Savoir-être:

- Avoir une aisance
relationnelle
Avoir le sens des relations
humaines
Être réactif
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Savoir anticiper

Une expérience en management est fortement appréciée.