Secrétaire Administratif - Service Administratif Inter Régional de Bordeaux H/F - Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX

Le service administratif inter régional de Bordeaux assure, sous l'autorité des chefs de cour, le pilotage des crédits et emplois alloués aux juridictions du ressort de la cour d'appel de Bordeaux (3 départements : Gironde, Charente et Dordogne). Le SAIR dirigé par le directeur délégué à l'administration régionale est divisé en pôle : budget, marchés publics, patrimoine immobilier, informatique, ressources humaines, formation et pôle Chorus

Le service des ressources humaines du SAIR est chargé de la gestion financière et administrative de l'ensemble des personnels titulaires et non titulaires du ressort soit environ 1600 personnes.

Composition et effectifs du service : 12 personnes dont 2 directrices principales responsables de la gestion des ressources humaines, 2 SA responsables de la gestion des ressources humaines adjointe, trois SA gestionnaires administratifs et financiers et 5 adjoints administratifs.

Votre hiérarchie : les responsables de la gestion des RH, le DDARJ et la DDARJ adjointe

Vos interlocuteurs métiers : les juridictions du ressort, le comptable public, le service liaison rémunération du Doubs, le pôle Pensions

Les missions:

- En gestion administrative : Traitement des congés maladies ordinaires et des positions administratives de maladie (TPT, CLM ,CLD); Pré saisie Harmonie des temps partiels, congés formations, des congés familiaux; Suivi des demandes de détachement ou disponibilité, accidents de service et maladies professionnelles,; Rédaction des contrats et des missions (réservistes, MH, etc) Etablissement des documents de fin de contrat

- En gestion financière: Prises en charge financière et ZPAY96; Suivi du RISEEP, des NBI, des positions administratives; Prise en charge des remboursements de frais de transport; Indemnisation des jours CET; Indemnisation des jours télétravail; Paiement des heures supplémentaires; Paiement des astreintes des magistrats et fonctionnaires; primes modulables et forfaitaires; suivi des régies, Réception et traitement des certificats de scolarité pour mise en place SFT; Contrôle de paie; Edition mensuelle de l'ensemble des documents afférents à la paye du mois précédent sur le portail de la DGFIP (Pdf-edit); paiement des vacations PSOP; préparation des transmissions à Chorus des vacations HPSOP; gestion des indus.

Participation à la surveillance des concours fonctionnaires

Missions susceptibles d'évoluer en fonction des contraintes de service.

Une expérience en ressources humaines serait appréciée.

Connaissances :
- Connaissance des statuts de la fonction publique
- Connaissance de l'environnement professionnel
- Logiciels: Harmonie
- Organisation judiciaire et administrative

Savoir-être :
- Etre réactif
- Faire preuve de pédagogie
- Savoir faire preuve de discrétion

Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Alimenter des tableaux de suivi
- Maitriser les nouvelles technologies
- Savoir rendre compte
- Donner une information juridique et/ou procédurale