Directeur Principal Adjoint au Directeur Délégué à l'Administration Interrégional Judiciaire H/F - Direction des services judiciaires - CA NANCY

Le service administratif interrégional (SAIR) est placé auprès de la Cour d'appel, sous l'autorité des chefs de cour.

Ce service, dirigé par le Directeur Délégué à l'Administration Inter Régionale Judiciaire (DDAIRJ), est chargé d'impulser et de mettre en oeuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions des trois départements du ressort (Meurthe-et-Moselle, Meuse et Vosges).

Le SAIR est composé de 69 emplois localisés, dont 4 directeurs placés, 12 greffiers placés et 3 adjoints administratifs placés

L'adjoint au directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire a vocation, dans le ressort de la cour d'appel de Nancy, à mettre en oeuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines, de formation, d'informatique et d'immobilier. Il propose des stratégies de gestion aux chefs de cour.

1 - Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Définition et mise en oeuvre de la politique de gestion régionale
Formaliser les objectifs stratégiques
Élaborer les plans d'actions
Construire les tableaux de bord et suivi
Analyser les écarts
1-2 Ordonnancement secondaire et représentant du pouvoir adjudicateur
1-3 Gestion du budget
Élaborer le projet de budget de l'UO
Préparer les documents nécessaires à la soutenabilité du budget de l'UO
Préparer les dialogues de gestion
Participer aux dialogues de gestion
Mesurer et analyser la performance : suivi de l'activité juridictionnelle et de l'utilisation des moyens attribués à l'UO
1-4 Contrôle interne
Établir et appliquer des référentiels de contrôle interne
Définir et appliquer des plans d'actions
1-5 Rédaction de rapports, notes et courriers divers
1-6 Statistiques
1-7 Organisation et coordination des services
Animer l'équipe d'encadrement : conduire des réunions périodiques d'information et de travail
Contrôler les activités déléguées
Gérer les conflits et arbitrer
1-8 Contrôle et évaluation de l'activité du service administratif régional
Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
Visiter et contrôler les services
Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux contraintes
Engager des actions correctives
1-9 Audit, expertise et accompagnement des projets de service au sein du service administratif régional
Établir un état des lieux
Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme)
Mettre en place un suivi du projet et procéder à son évaluation
1-10 Coordination de l'action de la structure régionale et des structures locales
Développer le lien relationnel entre la structure régionale et les structures locales
Programmer des regroupements de correspondants
Faciliter l'échange d'informations
1-11 Information et communication internes
Conduire des réunions d'information
Développer des outils de communication
1-12 Représentation et communication externes
Développer les relations avec les partenaires institutionnels

2 - Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion des effectifs et des compétences
Évaluer les charges de travail et répartir en conséquence les effectifs
Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
2-2 Dialogue social
Préparer l'ordre du jour des instances consultatives
Favoriser la communication avec les organisations syndicales
Analyser l'activité syndicale

2-3 Conduite de l'évaluation professionnelle

2-4 Conduite des entretiens de formation et recensement des besoins

2-5 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

Planifier le parcours de stage

Assurer le suivi des stagiaires en lien avec l'ENG

Apprécier et évaluer les stagiaires

3 - Logistique/ Fonctionnement

3-1 Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité

Savoirs

- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Ingénierie de formation
- Organisation judiciaire et
- administrative
- Outils bureautiques
- Outils de communication
- Règles budgétaires et
- comptables
- Réglementation en matière de ressources humaines de la fonction publique
- Statut général de la fonction
- publique et statuts
- particuliers
- Techniques managériales

Savoir-faire

- Alimenter des tableaux de
- bord et statistiques
- Analyser des tableaux de
- bord et statistiques
- Animer une réunion
- Appliquer les textes réglementaires et législatifs
- Assurer la veille juridique
- Conduire des entretiens
- Conduire un projet
- Dégager des objectifs et des
- priorités
- Élaborer des tableaux de
- bord et statistiques
- Encadrer et animer une
- équipe
- Maîtriser les nouvelles
- technologies
- Maîtriser les techniques de
- communication
- Maîtriser la rédaction
- particulière à l'emploi
- Maîtriser les techniques de
- classement et d'archivage
- Maîtriser les outils de
- ressources humaines du
- ministère de la Justice
- Organiser sa charge de
- travail
- Travailler en équipe

Savoir-être

- Avoir une aisance
- relationnelle
- Avoir le sens des relations
- humaines
- Avoir le sens de
- l'organisation
Être à l'écoute
- Être autonome
- Être réactif
- Faire preuve de capacité
- d'adaptation
- Faire preuve d'initiative
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de curiosité
- intellectuelle
- Savoir anticiper