Adjoint Administratif Contractuel H/F - Direction des services judiciaires - CA NANCY

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Droit et Procédures:

· Enregistrement des procédures

- Réceptionner les pièces de la procédure

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

· Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôts, de certificats de non recours

· Aide à la préparation et au suivi des audiences

- Etablir les avis, les convocations...

- Préparer la notification des décisions

- Classer les pièces au dossier

· Gestion des originaux et copies

- Classer les originaux au rang des minutes

- Apposer les mentions nécessaires sur le minutes

- Préparer la délivrance des copies

2- Accueil

· Participation à l'accueil physique et téléphonique de son service

3- Classement et archivage

· Archiver les documents et dossiers

Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Savoir-faire
Application des textes
Traitements des dossiers
Donner une information procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maitriser les techniques de classement et d'archivage
Maitriser les nouvelles technologies

Savoir-être
Discrétion professionnelle
Travail en équipe
Sens de l'organisation
Gestion du temps
Faire preuve de polyvalence