Adjoint Technique au Tribunal Judiciaire de Mulhouse H/F - Direction des services judiciaires - CA COLMAR

En charge du traitement quotidien du courrier, de toute opération de maintenance ou de réparation simple, du suivi des interventions des prestataires extérieurs (maintenance curative ou corrective, opérations ponctuelles...), le service comprend également la reprographie et la numérisation des procédures.

Composition et effectifs du service

4 agents

Votre hiérarchie

Directeur de greffe du tribunal judiciaire

Vos interlocuteurs métiers

Les usagers du service public ; les entreprises ou intervenants extérieurs ; les partenaires institutionnels

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Un ultra portable ou un poste informatique fixe et 2 écrans si besoin, accès aux logiciels métiers dédiés et boîtes mails personnel

L'adjoint technique au sein des services judiciaires est chargé de l'exécution de travaux ouvriers et techniques.

Il pourra être chargé des missions suivantes :

- assurer la maintenance des bâtiments (effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements, agencer les bureaux, les salles d'audience et de réunion en fonction des besoins, effectuer un contrôle régulier des installations et matériels...), et des véhicules de service (suivi des rendez-vous en garage, de la législation en vigueur pour les pneus, niveau de carburant/charge, propreté...)

- réceptionner, trier et affranchir le courrier et les colis,

- effectuer des transports divers (de courriers, dossiers...),

- réaliser des travaux d'imprimerie, de numérisation, et d'archivage

Outre toute mission ponctuelle que pourra lui confier son supérieur hiérarchique ou le directeur de greffe.

L'adjoint technique est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe, les entreprises / intervenants extérieurs, les forces de l'ordre et les auxiliaires de justice (avocat, huissier, notaire ...).

Il est également amené à rencontrer quotidiennement les justiciables présents dans le bâtiment.

Connaissances:
Permis de conduire catégorie B
Maintenance et sécurité des bâtiments - notions
Circuits administratifs- notions
Notions de bricolage

Savoir-faire :

Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de maintenance courante
Savoir travailler en équipe et Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Avoir l'esprit pratique et d'initiative

Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Être réactif
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Sans objet

Offres de formation associées à votre prise de poste

Sur site

Perspectives d'évolution professionnelle

Selon les règles statutaires