Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire de Mont-De-Marsan H/F - Direction des services judiciaires - CA PAU

Les activités du service :

-Enregistrement

-suivi des dossiers

-dactylographie

-classement

-archivage

-information du public

Votre hiérarchie : Le chef de service du service pénal ou du service civil ou le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers :

-Magistrats

-Avocats

-Commissaires de justice

-partenaires extérieurs

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.

Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Groupe de fonctions RIFSEEP : 2

1-Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2-Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances :

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord et statistiques

Donner une information juridique et/ou procédurale

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation

Faire preuve de discrétion

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence