Secretaire Administratif - Tribunal Judiciaire d'Evreux H/F - Direction des services judiciaires - CA ROUEN

Composition et effectifs du service :

Le tribunal judiciaire d'Evreux est composé de 35 magistrats du siège, 14 magistrats du parquet, 139 fonctionnaires et contractuels, répartis dans les pôles suivants : pôle soutien, pôle civil, pôle économique et social, pôle famille et droit des personnes, pôle pénal, pôle accès au droit.

Votre hiérarchie :

Un directeur de greffe, un directeur de greffe adjoint, cinq directeurs des services de greffe.

Vos interlocuteurs métiers :

Les chefs de juridiction et le directeur de greffe ; les personnels judiciaires, les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.

Vos activités principales

Le secrétaire administratif (fonctionnaire de catégorie B) assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce ses fonctions auprès des chefs de juridiction, du directeur de greffe ou des directeurs de services.

Il peut se voir confier des tâches administratives d'application, exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse, dans différents services tels queles secrétariats de chefs de juridiction ou directeur de greffe, le service de la Régie, le service centralisateur des frais de justice, le service de pré-vérification des comptes de gestion de tutelles, un secrétariat commun de services juridictionnels (ex: affaires familiales ou pôle de la justice civile de proximité), ou le secrétariat du service de l'immobilier et de la logistique.

Le tribunal judiciaire d'Evreux compte 8 secrétaires administratifs.

Une partie des activités suivantes seront à accomplir:

Gestion des agendas

Préparer les réunions

Elaborer des documents administratifs

Suivi de dossiers

Interroger et compléter les applicatifs métiers en matière de ressources humaines

Répondre aux sollicitations du Service Administratif Régional

Elaboration de tableaux de bords et suivis statistiques

Procéder au classement et à l'archivages des documents et dossiers

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs et entreprises

Suivi de gestion de la sécurité, de la sûreté, de l'hygiène et des conditions de travail des personnels

Suivi de gestion de l'intermédiation financière des pensions alimentaires

Pré-vérification des comptes de gestion de tutelles

Accompagnement des projets mobiliers et immobiliers

Réception des mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces numérisées via le portail Chorus

Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation

Créer ou modifier les tiers dans Chorus

Gérer le suivi du stock dans Chorus

Gérer les recours

Recouvrement de l'aide juridictionnelle

Exécution des opérations d'encaissement et de paiement de dépenses et recette de l'Etat et de fonds privés

Comptabilité publique

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord

Maitriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir- être

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion