Secrétaire Administratif H/F - Direction des services judiciaires - CA NANCY

Le service administratif régional assiste le premier président de la cour d'appel et le procureur général près cette cour dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires dans le ressort de la Cour d'appel de Nancy. Le service administratif interrégional est dirigé, sous l'autorité conjointe des chefs de cour, par un directeur délégué à l'administration interrégionale judiciaire.

Le SAIR est composé de 71 emplois localisés, dont 3 directeurs placés, 2 cadres greffiers placés, 11 greffiers placés et 3 adjoints administratifs placés

Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d'application et contribue au bon fonctionnement du service. Il peut être chargé de missions de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse, ainsi que d'attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines. Il intervient dans la gestion des dossiers, l'application des textes réglementaires, la tenue des outils de suivi et la production de documents administratifs.

Il assure la gestion administrative des dossiers (suivi, contrôle, mise à jour, archivage), participe à l'application des procédures internes et contribue à la gestion des ressources humaines, de la logistique, des moyens financiers ou de la comptabilité. Il rédige courriers, notes, tableaux de bord et documents administratifs. Il peut assurer des fonctions d'assistant de direction (gestion d'agenda, préparation de réunions, diffusion d'informations), participer à l'animation d'une équipe ou au suivi opérationnel d'un secteur, et accueille, informe et oriente les usagers et partenaires institutionnels.

1. Gestion et suivi budgétaire et comptable
Préparer les engagements comptables.
Saisir les commandes et suivre leur exécution.
Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait.
Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable.
Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs.
Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d'activité.
Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire.
Gérer les constatations de service fait.
Suivre la consommation et l'exécution de la dépense.
Participer à l'élaboration des demandes budgétaires.

2. Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux
Contribuer au suivi financier des rémunérations.
Participer à la gestion des avantages sociaux et prestations associées.

3. Gestion administrative des personnels
Constituer et mettre à jour les dossiers des personnels titulaires et non titulaires.
Assurer le suivi administratif courant en lien avec les services RH.
Mettre à jour les informations nécessaires à la gestion individuelle et collective des agents.

Connaissances

Connaissances
Applicatifs métiers.
Circuits administratifs.
Finances publiques.
Organisation administrative et judiciaire.
Outils bureautiques.
Règles budgétaires et comptables.
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers.

Savoirfaire
Alimenter des tableaux de bord et produire des statistiques.
Appliquer les textes législatifs et réglementaires.
Utiliser les nouvelles technologies et les outils numériques.
Rédiger les documents administratifs propres à l'emploi.
Mettre en oeuvre les techniques de classement et d'archivage.
Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.
Organiser, planifier et prioriser sa charge de travail.
Travailler en équipe et coopérer avec différents interlocuteurs.

Savoirêtre
Sens de l'organisation.
Qualités relationnelles.
Écoute et disponibilité.
Autonomie dans l'exécution des missions.
Réactivité.
Esprit d'initiative.
Capacité d'adaptation.
Discrétion professionnelle.
Aptitude à anticiper les besoins et situations.