Chargé d'Administration Générale H/F - Cc Ardeche Rhone Coiron

Au sein d'une collectivité dynamique, sous la responsabilité directe du Directeur Général des services, vous jouerez un rôle central dans l'organisation, la sécurisation et la fluidification du fonctionnement institutionnel. Vous assurez la coordination des instances communautaires, à l'appui de la Direction Générale, la supervision de l'accueil et de l'administration générale, ainsi que le pilotage des obligations liées à la protection des données personnelles.

Gestion de l'organisation administrative et logistique des instances communautaires
- Organisation et suivi des conseils et bureaux communautaires
- Préparation des ordres du jour en lien avec les services
- Rédaction et diffusion des documents des instances (convocations, compte-rendus et procès-verbaux)
- Participation au contrôle de la sécurité juridique des actes et au respect des procédures
- Suivi des décisions : signatures, télétransmissions, affichages et archivages

Appui à l'organisation de l'administration générale
- Accompagnement de la direction générale dans l'organisation et la coordination des activités
- Amélioration des procédures et circuits d'information
- Appui administratif et logistique transversal aux services

Supervision de l'accueil et de l'administration générale
- Encadrement des agents d'accueil et de l'agent d'intendance
- Gestion du courrier, de la boîte mail contact et l'agenda du président
- Suivi des moyens généraux (salles, fournitures, parc de véhicules)

Référent RGPD
- Veille au respect de la règlementation relative à la protection des données
- Accompagnement des services dans la mise en oeuvre des obligations RGPD

Experience: 24 Mois

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Développer des outils de gestion des dossiers,Faciliter la collaboration entre les équipes,Optimiser les processus administratifs,Organisation et suivi des conseils communautaires,Rédaction et diffusion des documents des instances,Gestion du courrier,Encadrement des agents d'accueils

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.