Gestionnaire Instructeur Administratif au Pôle «Citoyenneté-Sécurité» H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP:1

Vos activités principales:

1°Appui administratif au chef de pôle sécurité-citoyenneté

2° Réception, enregistrement et instruction de dossiers administratifs relevant du pôle (citoyenneté, sécurité, réglementations diverses)

3° Vérification de la complétude, de la recevabilité et de la conformité réglementaire des pièces

4° Application de procédures et de la réglementation en vigueur (CCAPEX, POLHI...)

5° Rédaction de courriers, notifications et actes simples

6° Suivi des délais, relances et mise à jour des tableaux de bord

7° Classement, archivage et gestion documentaire

8° Accueil, information et orientation des collectivités, associations (selon organisation)

9° Saisie et mise à jour des données dans les outils métiers (Resana...)

Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Le pôle «citoyenneté-sécurité» de la sous-préfecture d'Argentan est chargé, en lien avec la préfecture et les services déconcentrés de l'État, de la mise en oeuvre et de la coordination au niveau de l'arrondissement des politiques publiques de l'État en matière de cohésion sociale et de prévention. Il assure aussi la gestion de crise.
Composition et effectifs du service: 7 personnes (2 A- 3 B-1 c technique) et sous-préfet
- le pôle «politiques publiques» est composé de deux agents
- le pôle «citoyenneté-sécurité-prévention et gestion de crise» est composé de deux agents
- le cabinet et les pôles «logistique» et «missions transversales» sont composées de deux agents
Liaisons hiérarchiques
- Sous-préfet
- Secrétaire général de la sous-préfecture
- Secrétaire général adjoint de la sous-préfecture

Liaisons fonctionnelles
- Préfecture, services de l'État (DDI, UD)

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques
niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis

Savoir rédiger
niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis

Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement
niveau pratique requis

Vos perspectives:

Les missions exercées sur le poste permettent de développer différentes compétences dans les domaines suivants: politiques interministérielles, pilotage et conduite de projet, coordination, sécurité et gestion de crise.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans