Chargé de Formation-Conseiller Prhf Idf H/F - Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : non

Vos activités principales :

Au sein du bureau régional interministériel de la formation et des concours, vos principales missions sont les suivantes:
- Déploiement des formations en Ile de France en déclinaison des plans de formation ministériels et des orientations nationales interministérielles de la DGAFP :
- Elaboration des formations métier et transverses sur le périmètre de l'Administration Territoriale de l'Etat et interministérielles pour le compte de la Plateforme régionale ressources humaines/PFRH IDF
- Organisation des sessions de formation : programmation, recherche de formateurs internes (FIO) et de prestataires (IRA, organismes externes...), publication de l'offre dans SAFIRE, logistique, ouvertures-clôtures des stages, évaluation, paiements, suivi...
- Alimentation de la donnée formation et suivi statistique (tableaux de bord, outils DIALOGUE 2, RENOIR RH en fonction du périmètre...), contribution au reporting du bureau et à l'élaboration des bilans pour les instances par exemple...
- Contribution au recensement et à l'analyse des remontées de besoins en formation
- Programmation et suivi budgétaire des enveloppes - Gestion financière des prestations (engagements juridiques et services faits): paiement des prestataires, vacations, frais des formateurs. Mises à jour des tableaux budgétaires
- Communication des offres de formation aux agents et au réseau des référents locaux de formation (RLF)
- Contribution à la rédaction du plan régional de formation
- Contribution à l'animation du réseau des RLF et aux évènements
- Intérim croisé des chargés de formation au sein du bureau
Polyvalence demandée afin d'assurer la continuité du service

Votre environnement professionnel :

- Activités du service :
Au sein du secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM), le service des ressources humaines assure la gestion des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, à la DRIEETS et à la DRIAAF, dans tous les aspects RH : carrière, rémunération, recrutement, formation, dialogue social, action sociale, pilotage des effectifs...

- Composition et effectifs du service:
Le service des ressources humaines ( 72 agents) est composé de 4 bureaux :
- le bureau de la gestion des ressources humaines/BGRH (31 agents)
- le bureau régional interministériel de la formation et des concours/BRIFC (12 agents) auquel est rattaché le poste
- le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière/BRAPC (13 agents)
- le bureau de l'action sociale et du dialogue social/BSDAS (10 agents)
- la direction du service (6 agents)

- Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau
La cheffe de service RH et son adjoint

Connaissances techniques:
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau expert requis
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir-être
savoir accueillir niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis