Chef de Bureau Formation Concours Mobilité et Gestion Financière H/F - Préfecture de la Mayotte

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat général commun, le ou la chef(fe) de bureau assure le pilotage, la coordination et la sécurisation des politiques RH relatives à la formation, aux concours, au recrutement, à la mobilité et aux prestations financières, pour le périmètre interministériel de l'administration territorial de l'État (ATE) :
Management et pilotage du bureau
Animer, encadrer et coordonner l'équipe en charge des activités formation, concours, recrutement, mobilité et prestations financières ;
Organiser l'activité du bureau, répartir les missions et fixer les priorités dans le respect des calendriers nationaux ;
Procéder aux entretiens professionnels des agents du bureau et accompagner leur montée en compétences ;
Garantir la continuité de service et la qualité du service rendu aux directions et aux agents.
Pilotage de la politique de formation
Piloter le recensement des besoins de formation issus des entretiens professionnels et des demandes spécifiques des services ;
Élaborer, suivre et évaluer le plan de formation, en lien avec les priorités ministérielles ;
Superviser la mise en oeuvre des actions de formation sur les volets administratif, logistique et budgétaire ;
Produire les bilans annuels et ponctuels de formation et assurer le reporting auprès de la hiérarchie.
Organisation et sécurisation des concours
Piloter l'organisation réglementaire et logistique des concours et examens professionnels gérés par le service ;
Superviser la diffusion des informations, la gestion des inscriptions, la préparation des jurys, la convocation des candidats et la réservation des salles ;
Garantir le respect strict de la réglementation en matière de concours et de recrutement ;
Veiller à la bonne organisation des épreuves et à la publication des résultats.
Pilotage du recrutement et de la mobilité
Superviser l'instruction des demandes de publication de postes et veiller à la conformité des fiches de poste ;
Piloter les campagnes de mobilité (cycle principal et au fil de l'eau) dans le respect des échéances nationales ;
Garantir l'examen, le classement et le suivi des candidatures internes et externes en lien avec les directions concernées ;
Conseiller et accompagner les agents tout au long de leur démarche de mobilité ou de recrutement ;
Produire des analyses sur l'attractivité des postes et l'occupation des emplois.
Gestion financière et prestations RH
Piloter le traitement des prestations financières individuelles liées à la mobilité (IFCR) ;
Superviser la gestion des frais de mission et des déplacements (billets, hébergement, remboursements), en lien avec les services compétents ;
Alimenter et fiabiliser les tableaux de suivi budgétaire et de performance du bureau.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Expérience peut être valorisée dans le cadre de l'accession à un grade supérieur
Durée attendue sur le poste : 2- 4 ans
Le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées (DEALM, DEETS, DAAF, DAC), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines.
· Activités du service
Le SGC est composé :
- De la plateforme régionale d'appui interministériel à la gestion des ressources humaines
- Du service finances, budget, commandes publiques
- Du service des ressources humaines
- Du service interministériel du numérique
- Des moyens, accueil, courrier, construction et immobilier
- Du pôle juridique
· Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun est composé de 35 agents répartis dans 3 bureaux :
- un bureau de gestion administrative et paie (1 chef(fe) de bureau, 3 adjointes et 13 gestionnaires)
- un bureau de gestion des absences (1 chef(fe) de bureau et 5 gestionnaires)
- un bureau de formation, recrutement, concours et mobilité (1 chef(fe) de bureau, et 5 gestionnaires)
- un secrétariat
Liaisons hiérarchiques
L'adjointe au chef du service ressources humaines
Le chef du service ressources humaines
La directrice du Secrétariat général commun
Liaisons fonctionnelles
Les agents des services de l'État du périmètre SGC (préfecture, DEALM, DEETS, DAAF, SGC)
Les services déconcentrés de l'État à Mayotte
Les directions des ressources humaines des administrations centrales (MI, MASA, MTECT, MSO...)