Instructeur - Conseil Régional de Guadeloupe H/F - Conseils régionaux
- Basse-Terre - 971
- Fonctionnaire
- Conseils régionaux
Les missions du poste
Sous la responsabilité du chef de service, l'agent exercera les activités ci-après :
o L'instructeur est chargé d'instruire les dossiers au titre des différents dispositifs du service jusqu'à la liquidation des paiements et toutes les missions transversales liées à ce poste.
Activités principales
o Information des porteurs de projets sur les différents dispositifs
o Instruction dans Progos, AirsDelib et Astre et suivi des dossiers de subvention
o Préparation des rapports à la commission sectorielle et à la commission permanente
o Présentation des dossiers en commission sectorielle
o Etablissement et suivi des demandes de mise en paiement
Activités secondaires
Missions complémentaires de l'instructeur afin de mettre en oeuvre et d'assurer le suivi de la réalisation des projets culturels gérés dans le service, en collaboration avec les autres directions opérationnelles de la collectivité :
o Mise en oeuvre des programmes
o Animation des partenariats
o Suivi des productions et des actions
o Coordination d'équipe
Le profil recherché
Compétences
o Connaissance de la fonction publique territoriale
o Connaissance des institutions culturelles et des publics.
o Maîtrise des outils budgétaires et comptables dans ASTRE (commande, facture, liquidation...)
o Capacité à appliquer les règles de la commande publique et à intégrer les contraintes juridiques dans l'instruction des dossiers et la gestion des projets.
o Maîtrise des outils bureautiques et applicatifs (PROGOS, AIRDELB, ELISE)
o Se familiariser avec le Guide des procédures de la collectivité régionale qui régit l'organisation du travail et s'applique à tous les agents (guide disponible sur l'application SHAREPOINT).
Savoir-faire :
o Maîtriser les principes de la comptabilité pour les associations.
o Être familiarisé avec les principaux logiciels de bureautique.
o Être capable de rédiger des documents tels que la correspondance courante, des rapports, les délibérations
o Savoir appliquer des règles, des normes, des procédures et des protocoles.
Savoir-être :
o Discrétion, intégrité, fiabilité
o Rigueur, méthode, esprit d'équipe
o Excellente relation humaine
o Qualités de synthèse, adaptabilité, disponibilité
o Aisance relationnelle