Assistant ADV Export H/F - Talysio

Gestion des commandes : enregistrement et suivi des commandes de pièces, équipements, prestations techniques, interventions sur site ou locations pour des clients en Europe et à l'international.

Coordination logistique : organisation et suivi administratif des expéditions en France, en Europe et vers l'international.

Documents export : préparation ponctuelle des documents douaniers (certificats d'origine, documents de circulation, carnets d'export, etc.) et suivi des justificatifs pour les expéditions hors UE.

Facturation : établissement des factures et avoirs liés aux différentes commandes.

Gestion des paiements : suivi des différents modes de règlement, y compris les opérations documentaires à l'international.

Garanties bancaires : mise en place et suivi ponctuel des garanties dans un contexte international.

Organisation du transport : consultation des transitaires et demande de cotations pour des expéditions spécifiques (aérien, maritime ou routier).

Déclarations administratives : préparation et suivi des déclarations mensuelles liées aux échanges de biens.

Veille réglementaire : suivi des obligations et réglementations liées au transport de marchandises spécifiques ou réglementées.

Organisation & gestion des priorités : vous savez structurer votre travail et gérer plusieurs sujets en parallèle.

Esprit de résolution : capacité à analyser les situations et à trouver des solutions efficaces.

Proactivité : vous prenez des initiatives et anticipez les besoins.

Aisance avec les outils informatiques et les environnements digitaux.

ERP : expérience sur un ERP appréciée, idéalement Sage X3