Assitante Administrative H/F - Réacti's

Réacti's Emploi vous accompagne dans votre démarche de recherche d'emploi en vous proposant diverses missions dans les secteurs du BTP, de l'automobile, de la grande distribution et de l'agroalimentaire ainsi que dans la logistique & le monde du transport.

Nous sommes à la recherche de collaborateurs intérimaires motivés sur le marché de l'emploi. Chaque recrutement est accompagné d'un entretien personnalisé pour mieux cerner vos besoins et cibler nos offres d'emploi.

REACTI'S EMPLOI recrute un(e) Assistante administratif(ve) H/F pour assurer le bon suivi des opérations d'une entreprise du secteur des travaux publics. Vous serez au coeur de la gestion quotidienne, en lien direct avec les équipes internes et les partenaires externes.

Dans ce poste, vous intervenez sur l'ensemble du suivi administratif des activités : traitement des documents, gestion des flux d'informations et participation au bon déroulement des dossiers en cours.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Gérer les courriers, mails et appels entrants et sortants
- Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs et clients
- Préparer et enregistrer les bons de commande et devis
- Suivre les livraisons et relancer les fournisseurs si nécessaire
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données internes
- Classer et archiver les documents administratifs
- Participer à la préparation des dossiers pour les chantiers et les réunions

Le poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques et une méthode de travail rigoureuse.

Pour ce poste, nous recherchons une personne capable d'assurer un suivi administratif complet avec autonomie et précision.

- Première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans le secteur du BTP ou des travaux publics
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
- Rigueur dans la saisie et le traitement des documents comptables
- Capacité à communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Esprit d'équipe et discrétion dans la gestion des informations