Assistant Administratif de Suivi des Dossiers des Animaux H/F - ADADA

Rejoignez l'association Adada, une structure engagée dans la protection et le bien-être des ânes. Notre mission est de recueillir, soigner et trouver des familles aimantes pour ces animaux attachants.Nous cherchons un assistant administratif pour nous aider à gérer les aspects administratifs et logistiques de notre activité.

Missions principales :

- Registres des haras nationaux : Inscriptions et suivi des dossiers des animaux.
- Suivi des dossiers d'adoption et de parrainage : Organisation des visites post-adoption et suivi des parrainages.
- Accueil des nouveaux pensionnaires : Enregistrement et gestion des documents administratifs.
- Gestion des stocks : Suivi et gestion des stocks de la pharmacie via un logiciel dédié.
- Gestion de la boutique : Suivi des stocks et amélioration de l'offre.
- Tâches administratives diverses : Rédaction de courriers, réponses aux mails, etc.
- Gestion de la page Facebook : Animation et mise à jour de la page de l'association.

Profil recherché :

* Expérience en gestion administrative et logistique.
* Maîtrise des outils informatiques.
* Connaissances en gestion de réseaux sociaux (Facebook).
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

Une connaissance des ânes et de leur environnement serait un plus.

Experience: 1 An(s) - en gestion administrative

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative d'une activité,Saisir des documents juridiques,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Archiver des dossiers et documents de référence,faire preuve de confidentialité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.