Assistant Administrative et Comptable H/F - France Travail

Cabinet médical multisites recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) avec expérience, capable de gérer à la fois des missions comptables et administratives dans un environnement dynamique.
- Missions - Partie comptabilité
Rapprochement bancaire
Éditer et classer les factures
Assurer l'archivage des documents
Gérer le personnel : plannings, salaires, congés
Assurer la communication avec l'expert-comptable
Réaliser les paiements fournisseurs
Dépôt des comptes au Tribunal de Commerce
- Missions - Partie administrative
Établir les plannings des médecins
Intégrer et mettre à jour les plannings dans le logiciel métier et sur Doctolib
Gérer le stock de matériel de bureau
Passer les commandes nécessaires au fonctionnement du cabinet
Organiser des réunions professionnelles
Rédiger des courriers
Gérer les relations avec le personnel et les médecins
Remplir des documents administratifs
- Accueil
Une aide à l'accueil pourra être demandée de manière occasionnelle :
cotation des actes
encaissement
- Profil recherché
Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le domaine médical
Organisation, rigueur et autonomie
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bon relationnel et sens du service
- Le poste
Il s'agit d'un poste polyvalent, nécessitant une bonne capacité d'adaptation aux différentes tâches liées au fonctionnement d'un cabinet médical multisites.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Procéder à l'encaissement,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.