Gestionnaire du Magasin Central H/F - Universite Paris-Saclay

Poste :

Le bâtiment Henri Moissan accueille l'UFR de Pharmacie (son administration, ses activités d'enseignement, ses laboratoires) ainsi que des services des Travaux pratiques de chimie et biologie de la faculté des Sciences d'Orsay et une UMR rattachée à la faculté des Sciences d'Orsay, l'ICMMO.

Les 2 facultés ont choisi de mettre en commun leurs moyens pour mettre en place une gestion centralisée au niveau du bâtiment Henri Moissan des produits chimiques et équipements individuels de protection, ce magasin répondant ainsi aux besoins de l'ensemble des laboratoires et services de travaux pratiques. Le magasin centralisé est supervisé par la responsable hygiène et sécurité de la faculté de pharmacie, en lien étroit avec les directeurs de laboratoires et les responsables des services de TP.

Il est composé d'un agent de catégorie A et de 2 agents de catégorie B.

Le/La titulaire du poste est sous la responsabilité hiérarchique de la DDGS de la faculté des sciences d'Orsay et fonctionnelle de la responsable hygiène et sécurité de la faculté de pharmacie.

Missions principales :

Le/La gestionnaire du magasin centralisé est en charge de mettre en oeuvre de façon fluide l'approvisionnement du magasin en lien avec les besoins des équipes de recherche et des services de TP, dans le respect de la règlementation (seuils ICPE notamment) et des modalités de fonctionnement des laboratoires.

Ses missions au quotidien sont les suivantes :

Contribuer à la passation des commandes de produits chimiques, solvants, gaz et EPI dans le respect des orientations ou règles spécifiques des laboratoires ou services
Réceptionner les commandes et en assurer l'aval : entreposage, distribution, catalogage, mise à jour du stock
Réaliser l'inventaire sur une base régulière
Assurer le suivi et le remplacement des bouteilles de gaz
Participer au suivi financier et aux opérations de refacturation
Contribuer à la mise en place et à la mise à jour des procédures de fonctionnement du magasin

Le magasin commun étant une création récente, qui va fonctionner pour sa 1ère année d'existence en mode expérimentation, ces missions peuvent être amenées à évoluer à la marge après les premiers mois de fonctionnement, de même que le rattachement hiérarchique de l'agent.e.
Profil recherché

Connaissance, savoir :

Méthodologie de la logistique (connaissance générale)
Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
Marchés publics (notion de base)
Connaissances budgétaires générales (notion de base)
Gestion d'un budget (notion de base)
Savoir utiliser le logiciel spécifique à l'activité (ChemProduct)

Savoir-faire :

Savoir rendre compte (maîtrise)
Savoir appliquer une procédure
Rigueur / Fiabilité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Suivre la gestion des zones de stockage,Superviser des opérations, des actions

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur