Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - D17 Securite

Présentation de la société
D17 Sécurité est une société spécialisée dans la sécurité privée, proposant des prestations de surveillance et de gardiennage auprès de clients professionnels. L'entreprise s'appuie sur une organisation réactive et orientée terrain afin d'assurer la continuité et la qualité de ses services.Notre futur(e) assistant(e) d'exploitation assurera la coordination quotidienne des opérations de sécurité tout en participant au suivi des prestations externes et à l'optimisation des ressources nécessaires au bon fonctionnement de l'activité.
Le poste est exercé sous la responsabilité directe du gérant de la société.

Descriptif des missions :
- Gestion opérationnelle et exploitation
- Élaborer et ajuster les plannings des agents de sécurité.
- Gérer les remplacements et les imprévus opérationnels.
- Assurer la continuité des prestations chez les clients.
- Veiller au respect des obligations réglementaires liées à l'activité.
- Coordination des équipes terrain
- Assurer le lien entre les agents, les clients et la direction.
- Suivre les absences et incidents terrain.
- Participer à l'intégration des nouveaux agents.
- Suivi administratif d'exploitation
- Contrôler les documents réglementaires des agents.
- Mettre à jour les dossiers opérationnels et clients.
- Préparer des reportings simples d'activité.
- Missions orientées achats et performance
- Négocier les tarifs et conditions contractuelles.
- Analyser les dépenses par site ou par mission.
- Assurer le suivi logistique des équipements attribués aux agents.
- Mettre en place des tableaux de bord et outils de suivi.
- Analyse du coût complet des prestations.
- Réaliser une veille stratégique.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.