Assistant - Assistante d'Agence en Alternance H/F - Group Employeurs Qualification Insertion

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, nous recrutons pour l'un de nos clients, une personne souhaitant se former au métier d'Assistant / Assistante d'agence.

Ce poste constitue une excellente opportunité pour un(e) candidat(e) souhaitant développer ses compétences administratives, organisationnelles et relationnelles au sein d'un environnement professionnel dynamique et structuré.

Le poste
Rattaché(e) à l'agence de Marseille, vous intervenez en appui de l'activité administrative et opérationnelle de l'équipe.
Vous participez au bon fonctionnement quotidien de l'agence en assurant le suivi de dossiers, la gestion administrative courante et la coordination des informations entre les différents interlocuteurs.

Ce poste en alternance permet d'acquérir une vision concrète du fonctionnement d'une agence dans le secteur de la construction, tout en développant une forte polyvalence.

Missions
- Sous la responsabilité de votre tuteur, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence
- Participer à la gestion administrative quotidienne
- Mettre en forme, classer et suivre les documents administratifs
- Assurer le traitement du courrier et des mails
- Participer à la saisie et à la mise à jour des tableaux de suivi
- Aider à la gestion et à l'archivage des dossiers
- Contribuer à l'organisation logistique et administrative de l'agence
- Assurer l'interface avec les équipes internes, les partenaires et les prestataires
- Apporter un soutien à la préparation de réunions, comptes rendus et documents de suivi
- Veiller à la bonne circulation des informations au sein de l'agence

Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac et vous préparez un BTS, idéalement dans le domaine de la gestion, de l'administration ou de l'assistanat.

Vous faites preuve de :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Polyvalence et réactivité
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook
- Qualités rédactionnelles et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Une première expérience en stage, alternance ou emploi administratif serait appréciée.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.