Secrétaire Comptable Polyvalente H/F - France Travail

À propos de nous
Garage indépendant, nous proposons à nos clients un service complet en mécanique et carrosserie. Notre équipe est reconnue pour son professionnalisme, sa réactivité et son sens du service. Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons une secrétaire d'accueil polyvalente pour assurer la gestion administrative et l'accueil de notre clientèle.Vos missions principales
- Accueillir les clients (physiquement et téléphoniquement) avec professionnalisme et bienveillance
- Gérer la prise de rendez-vous et la planification des interventions atelier
- Établir les ordres de réparation, devis et factures
- Encaisser les règlements clients et assurer la restitution des véhicules terminés
- Organiser les expertises d'assurance (prise de photos, transmission des dossiers, suivi)
- Effectuer le suivi des règlements et le recouvrement des créances
- Participer à la bonne tenue de l'accueil et au suivi administratif du garage

Profil recherché
- Expérience souhaitée dans le secteur automobile ou dans un poste similaire (accueil / secrétariat / facturation)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de facturation)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel client et esprit d'équipe
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois dans un environnement dynamique

Nous offrons
- Un poste stable au sein d'une entreprise à taille humaine
- Une équipe conviviale et professionnelle
- Un environnement de travail varié et stimulant

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).