Secrétaire H/F - Euroguard Protection Gardiennage

Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs externes
Gérer le courrier entrant et sortant
Créer et mettre à jour les comptes clients
Assurer le suivi de documents administratifs
Classement et archivage des documents
Saisie et mise a jour de bases de données, de documents administratifs
Contribuer au bon fonctionnement quotidien du service

Profil recherché

Excellent sens relationnel et de la communication
Organisation, réactivité, rigueur
Maîtrise d'Excel indispensable
Une première expérience est un plus

Conditions de travail

CDI - Temps plein (35h)
Travail du lundi au vendredi

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités liées aux systèmes de sécurité

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.