Gestionnaire Ressources Humaines Personnels Enseignants Contractuels H/F - Université Toulouse Capitole

MISSIONS

Placée sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, de la cheffe du service du personnel enseignant et de la responsable du pôle de gestion des personnels enseignants contractuels, la personne recrutée assurera, à titre principal, la gestion administrative et financière des personnels enseignants contractuels.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion individuelle des enseignants-chercheurs, chercheurs et enseignants du second degré contractuels, ATER, professeurs invités :

- Assurer l'accueil des enseignants-chercheurs, chercheurs, enseignants du second degré

- Prise en charge administrative et financière

- Vérification des pièces du dossier pour prise en charge

- Etablir et éditer les contrats

- Préparer les documents de fin de contrat, dont les attestations France Travail

- Congés - Accidents de service

- Suivi administratif

- Préparer, saisir et contrôler les éléments de rémunération

- Communication interne et externe

- Classement et archivage des pièces dans les dossiers individuels des agents

- Suivi administratif des campagnes de sélection (recevabilité des dossiers)

- Recrutement ATER

- Saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bords

Les «savoir-faire » opérationnels:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité de gérer un applicatif en ligne;

- Capacités d'organisation sur des missions qui obéissent à des contraintes de calendrier serré, notamment, le calendrier de paye;

- Une bonne connaissance du monde de l'enseignement supérieur et des règles de gestion des ressources humaines sera appréciée.

Les savoir être comportementaux :

- Rigueur, fiabilité et discrétion;

- Autonomie;

- Aptitudes relationnelles.

- Travail en équipe

- Savoir respecter les délais

- Savoir rendre compte de son travail