Directeur des Services de Greffe Chef de Service - Tribunal Judiciaire du Havre H/F - Direction des services judiciaires - CA ROUEN

Le tribunal judiciaire du Havre est composé de 6 directeurs des services de greffe dont 1 directeur de greffe fonctionnel et d deux directeurs des services de greffe principaux. Les services dont vous aurez la charge sont composés de 3 greffiers pour le le service du JLD, 3 greffiers et 1 adjoint administratif pour le service de l'instruction, 1 cadre greffier et de 2 adjoints administratif p pour le service des pièces à conviction, de 2 adjoints administratifs pour le service de la numérisation pénale, de 2 greffiers et 2 adjoints administratifs pour le conseil des prud'hommes et d'1 cadre greffier et 2 adjoints administratifs pour le pôle social. Vous aurez 2 cadres greffiers dans votre effectif pour vous appuyer sur les missions des pièces à conviction et du pôle social.

Vos activités principales

- Organisation et coordination des services de la chaîne pénale et du tribunal pour enfants:

Ø Répartir les attributions, définir les niveaux

Ø Contrôler les activités déléguées

Ø Animer l'équiper: conduire des réunions périodiques d'information et de travail

Ø Gérer les conflits et arbitrer (en lien avec le directeur de greffe)

Ø Assister aux assemblées générales des magistrats du parquet et aux assemblées générales plénières et des fonctionnaires

- Contrôle, animation et évaluation de l'activité des services

Ø Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Ø Fixer des objectifs

Ø Evaluer les résultats par rapport aux objectifs et aux flux

Ø Définir les actions correctives

Ø Expertiser et établir des états des lieux

- Mise en place des projets de services décidés en comité de gestion

- Conduite des entretiens et évaluation du personnel

- Gestion et évaluation des besoins en formation

- Gestion du service des pièces à conviction

Ø Contrôler l'activité du service

- Préparer les inventaires et les bordereaux de destruction

Nombre d'agents à encadrer

A B 10 C 8

Connaissances

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies

Outils de communication

Statut général de la fonction publique

Techniques managériales

Savoir-faire
Analyser les tableaux de bord et statistiques
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Encadrer et animer une équipe
Travailler en équipe
Déléguer
Dégager des objectifs et des priorités

Savoir être
Avoir une aisance professionnelle
Etre réactif, disponible et autonome

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience au sein de la chaîne pénale d'un tribunal judiciaire serait appréciée