Assistant Polyvalent H/F - KLS recrutement

KLS RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement indépendant, spécialisé dans les métiers du chiffre et du conseil.

Nous exerçons depuis près de 20 ans auprès d'acteurs économiques régionaux, nos valeurs résident en l'humilité, la disponibilité et la transparence.

Nos références et notre discrétion sont gages de sérieux.

Notre client, Rennes Parc Expo, site majeur d'accueil d'événements en Bretagne (salons, congrès, événements d'entreprises, manifestations culturelles et sportives), recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer ses équipes.

Au coeur d'un environnement dynamique dédié à l'événementiel, vous apporterez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel afin de contribuer au bon fonctionnement du site et à la réussite des événements.

Vos missions :

- Support administratif : gestion des appels, courriers et emails, , réalisation des devis, suivi des dossiers, mise à jour de tableaux et bases de données, rédaction de comptes rendus.
- Appui aux événements : préparation logistique des salons, coordination avec les prestataires et suivi des plannings et réservations d'espaces.
- Accueil et relation partenaires : accueil des visiteurs, exposants et partenaires, information et orientation, contribution à la qualité de l'expérience sur site.
- Soutien à la gestion quotidienne du site : coordination avec les équipes techniques et logistiques, suivi des demandes internes.

- Formation : Bac +2 minimum (assistanat, gestion, administration ou événementiel).
- Expérience : une première expérience significative et réussie en assistanat, accueil ou événementiel est appréciée d'un minimum de deux ans.
- Compétences : organisation, sens du service, aisance relationnelle, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), bonnes capacités rédactionnelles.
- Qualités : rigueur, réactivité, autonomie, esprit d'équipe et adaptabilité.